Leitfaden
Formate verstehen und auswählen
Verständliche Erläuterungen zu Formaten, Fristen und Rechnungsreferenzen.
Ergebnisse: 24 von 24
- Pflichten und Termine
E-Rechnung in Belgien: Peppol vorbereiten
B2B-Rechnungen in Belgien: Geltungsbereich klären, Peppol vorbereiten, Empfänger identifizieren und technische Kontrollen vor dem Versand planen.
- Pflichten und Termine
E-Rechnung in Italien: FatturaPA und SdI
FatturaPA und Sistema di Interscambio verstehen: Rechnungsdaten vorbereiten, Rückmeldungen auswerten und XML-Prüfung von der Zustellung trennen.
- Pflichten und Termine
E-Rechnung in Polen: KSeF und FA(3)
KSeF in Polen verstehen: Einführungsschritte, Rechnungsstruktur FA(3), Zugriffsrechte und die Nachweise nach einer erfolgreichen Übermittlung.
- Prüfung und Dokumente
E-Rechnungen archivieren: welche Dateien aufbewahren?
E-Rechnungen geordnet archivieren: Original-XML oder hybride PDFs, zugehörige Belege und Übermittlungsantworten erhalten und die Wiederherstellung testen.
- Routing und Kennungen
EDI, Peppol und XML: Format oder Übermittlungsweg?
EDI, Peppol-Netz und XML-Format unterscheiden: Rechnungsabläufe auswählen, Zustellung testen und Rückmeldungen des Empfängers richtig einordnen.
- Prüfung und Dokumente
Elektronische Gutschrift: Referenzen, Beträge und XML
Elektronische Rechnungskorrekturen vorbereiten: Dokumenttyp wählen, Bezug zur Ursprungsrechnung erhalten und Beträge, Steuern sowie Zuordnung prüfen.
- Prüfung und Dokumente
Fehler in einer XML-Rechnung gezielt beheben
XML-Prüfberichte verstehen: das richtige Profil wählen, Fehler in sinnvoller Reihenfolge beheben und vor dem nächsten Export die Quelldaten korrigieren.
- Pflichten und Termine
Kroatien: eRačun und Fiskalisierung im Rechnungsablauf
eRačun in Kroatien vorbereiten: Geltungsbereich klären, Übermittlungsweg wählen, Referenzen testen und Austausch von der Fiskalisierung trennen.
- Formate und Normen
PDF-Rechnung oder E-Rechnung: der Unterschied
Einfaches PDF, strukturierte Rechnung und Factur-X vergleichen: Unterschiede verstehen, Dateien erkennen und vor dem Versand richtig prüfen.
- Prüfung und Dokumente
PDF-Rechnungsunterlagen mit ImgPact vorbereiten
PDF-Belege ordnen, Bilder umwandeln und das Ergebnis mit ImgPact kontrollieren, während Originaldateien und hybride Factur-X-Rechnungen erhalten bleiben.
- Routing und Kennungen
Peppol-ID, EndpointID und Käuferreferenz unterscheiden
Peppol-Adresse, schemeID und Käuferreferenz unterscheiden: Routingfehler vermeiden und Rechnungen für die Verarbeitung beim Empfänger vorbereiten.
- Pflichten und Termine
Rumänien: Rechnungen für RO e-Factura vorbereiten
RO e-Factura in Rumänien: XML vorbereiten, Austausch mit ANAF organisieren und Rückmeldungen sichern, ohne Prüfung und Übermittlung zu verwechseln.
- Pflichten und Termine
Schweiz: E-Rechnung, PDF und Rechnungen an den Bund
Rechnungen in der Schweiz: B2B und Bundesverwaltung unterscheiden, PDF oder strukturierte Daten wählen und die erforderlichen Nachweise erhalten.
- Pflichten und Termine
Spanien: B2B-E-Rechnung und VERI*FACTU unterscheiden
Spaniens elektronische B2B-Rechnung und VERI*FACTU unterscheiden: Rechtsgrundlagen, Zeitplan, Softwarefunktionen und Fragen an den Dienstleister.
- Formate und Normen
UBL oder CII: XML-Rechnungen richtig erkennen
UBL und CII vergleichen: XML-Rechnungen erkennen, Profile unterscheiden und passende Prüfungen vor einer Konvertierung oder Übermittlung wählen.
- Prüfung und Dokumente
Umsatzsteuer und Rundung: Differenzen im XML finden
Summendifferenzen in XML-Rechnungen klären: Positionen, Nachlässe, Steuern und Zahlbetrag abgleichen, statt Fehler durch willkürliche Rundung zu verdecken.
- Pflichten und Termine
Vereinigtes Königreich: E-Rechnungen vorbereiten
E-Rechnung im Vereinigten Königreich: Ankündigung für Umsatzsteuerrechnungen, öffentliche Aufträge und sinnvolle Vorbereitung im Unternehmen.
- Prüfung und Dokumente
XML aus einem Factur-X- oder ZUGFeRD-PDF extrahieren
Eingebettetes XML in Factur-X und ZUGFeRD finden, das Profil prüfen und Rechnungsdaten mit dem PDF vergleichen, ohne das Original zu verändern.
- Formate und Normen
Die ZUGFeRD- und Factur-X-Profile erklärt: von MINIMUM bis EXTENDED
Was die sechs ZUGFeRD-/Factur-X-Profile enthalten, welche nach EN 16931 und Umsatzsteuerrecht als E-Rechnung gelten und welches Profil Sie wählen sollten.
- Pflichten und Termine
E-Rechnungspflicht in Frankreich 2026–2027: wer ist betroffen, ab wann
Die französische E-Rechnungsreform: Empfang für alle ab September 2026, Ausstellung 2026 oder 2027 nach Größe, Plattformen, Formate, Auto-Entrepreneurs.
- Pflichten und Termine
E-Rechnungspflicht: wer ist betroffen, ab wann – auch Kleinunternehmer
Die E-Rechnungspflicht nach § 14 UStG erklärt: Empfang seit 2025, Ausstellung ab 2027 und 2028, die Ausnahmen, die Übergangsregeln und die Kleinunternehmer.
- Formate und Normen
EN 16931 erklärt: die europäische Norm hinter allen E-Rechnungsformaten
Was die EN 16931 ist und warum XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X und Peppol BIS auf ihr aufbauen: Begriffe und Regeln, zwei Syntaxen, CIUS, Erweiterungen, ViDA.
- Routing und Kennungen
Was ist die Leitweg-ID: Aufbau, Prüfziffer und ihr Platz in der XRechnung
Die Leitweg-ID erklärt: die Routing-Kennung öffentlicher Auftraggeber, ihre drei Teile, die Prüfziffer, ihr Platz in der XRechnung und wie Sie eine prüfen.
- Formate und Normen
XRechnung oder ZUGFeRD: welches E-Rechnungsformat für welche Rechnung
XRechnung und ZUGFeRD im Vergleich: was die Formate sind, wo das Gesetz welches verlangt, was sie über die EN 16931 teilen und wie Sie das richtige wählen.
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