E-Rechnungspflicht in Frankreich 2026–2027: wer ist betroffen, ab wann

Frankreich ersetzt Papier- und PDF-Rechnungen zwischen Unternehmen durch strukturierte elektronische Rechnungen, die über zugelassene Plattformen ausgetauscht werden, in zwei Stufen 2026 und 2027. Rechtsgrundlage ist Artikel 91 des Haushaltsgesetzes für 2024 (Loi n° 2023-1322 vom 29. Dezember 2023), der die 2021 und 2022 beschlossene Reform neu terminiert hat. Dieser Leitfaden nennt den Kalender, die Mechanik und die Stellung der kleinsten Unternehmen. Er ist keine Rechtsberatung; maßgeblich sind die Seiten der DGFiP.

Wer betroffen ist

Die Pflicht betrifft jedes umsatzsteuerpflichtige, in Frankreich ansässige Unternehmen (assujetti établi en France) für seine inländischen B2B-Umsätze: Lieferungen und Leistungen an ein anderes in Frankreich umsatzsteuerpflichtiges Unternehmen. Drei Dinge fallen nicht unter die E-Rechnungspflicht selbst: Verkäufe an Verbraucher, grenzüberschreitende Umsätze und bestimmte steuerbefreite Umsätze. Sie unterliegen stattdessen dem E-Reporting, der Übermittlung von Umsatzdaten an die Steuerverwaltung nach demselben Kalender.

Der Kalender

Datum	Pflicht	Wer
1. September 2026	E-Rechnungen über eine zugelassene Plattform empfangen	jedes umsatzsteuerpflichtige Unternehmen, unabhängig von der Größe
1. September 2026	E-Rechnungen ausstellen und E-Reporting-Daten übermitteln	Großunternehmen (grandes entreprises) und mittelgroße Unternehmen (ETI)
1. September 2027	E-Rechnungen ausstellen und E-Reporting-Daten übermitteln	kleine und mittlere Unternehmen (PME) und Kleinstunternehmen

Die Größenklassen sind die des LME-Gesetzes (Schwellen für Beschäftigte, Umsatz und Bilanzsumme), beurteilt auf Ebene der rechtlichen Einheit oder, bei Konzernen, nach den Regeln der DGFiP. Ab dem 1. September 2026 kann ein kleines Unternehmen bereits E-Rechnungen seiner großen Lieferanten erhalten; der Empfang ist deshalb für alle die erste Frist.

Wie es funktioniert

Rechnungen laufen nicht direkt vom Verkäufer zum Käufer. Jedes Unternehmen wählt eine zugelassene Plattform (plateforme agréée, PA, früher PDP), die die Rechnung an die Plattform des Käufers sendet und die Daten weiterleitet, die die Steuerverwaltung braucht. Das öffentliche Portal (portail public de facturation, PPF) bietet keinen kostenlosen Austauschdienst mehr: Seit der Entscheidung vom Oktober 2024 ist es das Verzeichnis der Unternehmen und ihrer Plattformen und der Konzentrator, der die Daten für die DGFiP entgegennimmt. Die Wahl einer Plattform ist deshalb Pflicht, für den Versand wie für den Empfang.

Die Rechnung selbst muss in einem der drei Formate des socle minimal vorliegen: Factur-X (ein PDF/A-3 mit eingebettetem XML), UBL oder CII, alle konform zur EN 16931 mit den französischen Nutzungsregeln. Factur-X ist die natürliche Wahl für Unternehmen, die weiterhin ein lesbares Dokument wollen; seine Profile sind hier erklärt. Der Factur-X-Validator prüft eine Datei Profil für Profil gegen die Regeln der FNFE-MPE, der EN-16931-Validator eine reine UBL- oder CII-Rechnung.

Der Auto-Entrepreneur

Ein Mikrounternehmer (der Status, der meist auto-entrepreneur heißt) ist ein umsatzsteuerpflichtiges Unternehmen, auch wenn er die Kleinunternehmerbefreiung (franchise en base) nutzt: Von der Umsatzsteuer befreit zu sein ist nicht dasselbe wie außerhalb der Umsatzsteuer zu stehen. Die DGFiP bestätigt daher, dass Mikrounternehmer von der Reform erfasst sind:

• ab dem 1. September 2026 müssen sie E-Rechnungen ihrer Geschäftskunden und Lieferanten empfangen können, also bei einer zugelassenen Plattform registriert sein;
• ab dem 1. September 2027 müssen sie für ihre Verkäufe an Unternehmen in Frankreich E-Rechnungen ausstellen und für Verkäufe an Verbraucher E-Reporting-Daten übermitteln.

Ein Mikrounternehmer, der nur an Verbraucher verkauft, hat keine E-Rechnung auszustellen, aber E-Reporting zu leisten, und braucht weiterhin eine Plattform für den Empfang von Lieferantenrechnungen. Mehrere Plattformen kündigen kostenlose Angebote für die kleinsten Unternehmen an; die DGFiP veröffentlicht die Liste der zugelassenen Plattformen.

Was jetzt zu tun ist

1. Plattform wählen, vor September 2026, zunächst für den Empfang. Prüfen Sie, ob sie das Format Ihrer Software verarbeitet.
2. Rechnungssoftware prüfen: Sie muss Factur-X, UBL oder CII mit den Pflichtangaben der Reform erzeugen (unter anderem SIREN des Käufers, Art des Umsatzes, Lieferadresse wo einschlägig, Option zur Besteuerung nach vereinbarten Entgelten).
3. Prüfen, was Ihre Software erzeugt, vor der Frist: Öffnen Sie eine Factur-X-Datei im ZUGFeRD-Viewer, um das eingebettete XML zu sehen, und lassen Sie sie durch den Validator laufen. Eine Regelkennung im Bericht, etwa BR-CO-10 zur Summe der Positionsbeträge, führt zu ihrer Erklärung auf dieser Website.

Die Länderseite Frankreich hält Kalender und Quellen aktuell.

Quellen

• DGFiP, offizielle Seiten zur Reform: impots.gouv.fr, facturation électronique
• Loi n° 2023-1322 du 29 décembre 2023 de finances pour 2024, Artikel 91 (Kalender): legifrance.gouv.fr
• Ordonnance n° 2021-1190 du 15 septembre 2021 (Rahmen): legifrance.gouv.fr
• FNFE-MPE, Factur-X-Spezifikation und französische Nutzungsregeln: fnfe-mpe.org
• CEN, Kernrechnungsmodell EN 16931: cen.eu