Fatturazione elettronica in Germania: ricezione ed emissione

L’obbligo tedesco di fatturazione elettronica non si riassume in un’unica data. Ricezione ed emissione seguono passaggi diversi, e le fatture agli enti pubblici hanno un quadro distinto. Per sapere quale regola applicare occorre considerare l’operazione, le parti, il fatturato e le eventuali esenzioni.

Ricezione dal 2025

Dal gennaio 2025, le imprese interessate devono poter ricevere fatture elettroniche nelle operazioni B2B nazionali previste. Ciò non significa che ogni fornitore dovesse già emetterle nello stesso momento. I periodi transitori dell’emissione permettono un’introduzione graduale.

Ricevere significa anche poter conservare e trattare il documento strutturato. Stampare il PDF o salvare una schermata non sostituisce necessariamente la conservazione del file originale. Concorda con chi gestisce la contabilità il flusso di importazione e archiviazione adatto alla tua organizzazione.

Emissione per fasi

Le transizioni per l’emissione B2B nazionale terminano nel 2027 o nel 2028 secondo le condizioni di legge, tra cui il fatturato. Restano importanti le esenzioni e le regole speciali. La scheda Germania riporta il perimetro e la fonte consultata.

Non applicare una scadenza a tutte le fatture senza distinguere B2B, B2C, operazioni transfrontaliere e rapporti con la pubblica amministrazione. La sede delle parti e il regime fiscale possono cambiare la valutazione. Per un caso concreto, verifica la documentazione ufficiale o chiedi al consulente fiscale.

Formato e destinatario

XRechnung è un XML basato su EN 16931 con vincoli tedeschi. ZUGFeRD combina un PDF e un XML, con profili diversi. Un PDF ordinario privo di dati strutturati non equivale automaticamente a questi formati.

Per la pubblica amministrazione federale, la ERechV disciplina obblighi ed eccezioni; i Länder possono avere regole proprie. Il destinatario può comunicare un Leitweg-ID, riferimenti d’ordine e un canale specifico. Una verifica tecnica non conferma che il portale accetterà il file.

Preparare il controllo

Esporta dal software il documento definitivo, scegli il validatore del formato e correggi gli errori alla fonte. Ripeti il controllo dopo ogni modifica. Conserva le informazioni sulla versione delle regole: l’evoluzione tecnica degli schemi e quella della legge vanno seguite separatamente.

Fonti

• BMF: domande frequenti sulla fattura elettronica
• § 14 UStG
• ERechV