Guida
XRechnung o ZUGFeRD: quale formato scegliere
Differenze tra XRechnung e ZUGFeRD: XML, PDF ibrido, requisiti del destinatario e controlli disponibili. Come scegliere senza confondere formato e invio.
Un cliente tedesco può chiedere una fattura XRechnung oppure ZUGFeRD. I due nomi non indicano due sistemi fiscali incompatibili. Entrambi utilizzano dati strutturati collegati alla norma EN 16931, ma differiscono per confezionamento e requisiti specifici. Prima di scegliere, chiedi al destinatario quale formato, profilo e canale accetta.
XRechnung: il documento XML
XRechnung è una specifica tedesca di utilizzo della norma europea, mantenuta da KoSIT. La fattura è un file XML in sintassi UBL o CII. Non include necessariamente una rappresentazione PDF: il software del destinatario può produrre la vista leggibile.
Alle regole europee si aggiungono controlli nazionali, riconoscibili anche dai codici BR-DE. Il riferimento dell’acquirente è un dato importante; nei rapporti con enti pubblici può contenere il Leitweg-ID comunicato dall’ente. Non inventare questo identificatore e non sostituirlo con un numero d’ordine senza verificare le istruzioni.
ZUGFeRD: il documento ibrido
ZUGFeRD associa un PDF/A-3 leggibile a un XML CII incorporato. Il nome francese della specifica tecnica armonizzata è Factur-X. Una persona può leggere il PDF mentre il programma importa i dati XML.
L’estensione .pdf da sola non dimostra che il documento sia ibrido. Un PDF ordinario o una scansione può non contenere alcuna fattura strutturata. Il lettore Factur-X mostra il documento e i dati effettivamente incorporati, permettendo di confrontarli.
Il profilo conta
ZUGFeRD e Factur-X prevedono profili con quantità diverse di dati. MINIMUM e BASIC WL non contengono righe complete e non vanno trattati come equivalenti al profilo EN 16931. Anche quando il contenitore PDF è leggibile, occorre verificare il profilo richiesto dal destinatario.
Per un ente pubblico, consulta le istruzioni del portale e le eventuali regole del Land. Per un cliente privato, concorda formato e modalità di ricezione. L’accettazione tecnica non dipende soltanto dalla correttezza delle somme.
Prima dell’invio
Usa il validatore XRechnung per il relativo XML oppure il validatore ZUGFeRD per il PDF ibrido. Correggi gli errori nel software che genera la fattura e ripeti il controllo sul nuovo file. Conserva insieme il documento originale e il contesto della verifica.
Fonti
Strumenti per questo argomento
Schede paese
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- Leitweg-ID: struttura, cifre di controllo e uso nella fattura
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