Guía
Facturación electrónica en Alemania: recepción y emisión
El calendario alemán distingue recepción, emisión y sector público. Consulta las etapas que debes revisar, las excepciones y el papel de EN 16931.
La obligación alemana de facturación electrónica no se resume en una única fecha. La recepción y la emisión siguen etapas diferentes, y las facturas a organismos públicos tienen un marco distinto. Para determinar la regla aplicable hay que considerar la operación, las partes, el volumen de negocio y las posibles exenciones.
Recepción desde 2025
Desde enero de 2025, las empresas incluidas deben poder recibir facturas electrónicas en las operaciones B2B nacionales previstas. Esto no significa que todos los proveedores tuvieran que emitirlas al mismo tiempo. Los períodos transitorios de emisión permiten una introducción gradual.
Recibir también implica poder conservar y procesar el documento estructurado. Imprimir el PDF o guardar una captura no sustituye necesariamente la conservación del archivo original. Acuerda con el responsable contable un flujo de importación y archivo adecuado para tu organización.
Emisión por fases
Las transiciones de emisión B2B nacional terminan en 2027 o 2028 según las condiciones legales, entre ellas el volumen de negocio. Las exenciones y las reglas especiales siguen siendo relevantes. La ficha de Alemania indica el alcance y la fuente consultada.
No apliques una fecha a todas las facturas sin distinguir B2B, B2C, operaciones transfronterizas y administración pública. La sede de las partes y el régimen fiscal pueden cambiar la evaluación. Para un caso concreto, verifica la documentación oficial o consulta a tu asesor fiscal.
Formato y destinatario
XRechnung es un XML basado en EN 16931 con requisitos alemanes. ZUGFeRD combina PDF y XML, con varios perfiles. Un PDF normal sin datos estructurados no equivale automáticamente a estos formatos.
Para la administración federal, la ERechV regula obligaciones y excepciones; los estados federados pueden tener normas propias. El destinatario puede comunicar un Leitweg-ID, referencias de pedido y un canal específico. Una validación técnica no confirma que el portal vaya a aceptar el archivo.
Preparar la comprobación
Exporta el documento definitivo, elige el validador del formato y corrige los errores en el programa de origen. Repite la comprobación después de cada cambio. Conserva la versión de las reglas utilizadas: la evolución técnica de los esquemas y la de la ley deben seguirse por separado.
Fuentes
Herramientas para este tema
Fichas de países
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- Identificador Peppol, EndpointID y referencia del comprador
No es asesoramiento jurídico. Las fechas y obligaciones siguen las fuentes oficiales citadas; se indica cuándo una fecha no es definitiva.