Guida
I profili ZUGFeRD e Factur-X, da MINIMUM a EXTENDED
Che cosa contengono i profili Factur-X e ZUGFeRD, come riconoscerli nell’XML e nel PDF e quali verifiche fare prima di inviare una fattura al cliente.
Una fattura Factur-X o ZUGFeRD combina un PDF leggibile e un XML incorporato. Il profilo indica quali dati sono presenti nell’XML e quali regole si applicano. Un file può rispettare il proprio profilo senza soddisfare il profilo richiesto dal destinatario: sono due domande diverse.
Dove leggere il profilo
Il profilo compare nei metadati XMP del PDF e nell’identificatore della specifica XML, associato al termine BT-24. Queste dichiarazioni devono essere coerenti. Rinominare un file o cambiare soltanto l’etichetta del profilo non aggiunge i dati mancanti e può introdurre nuovi errori.
Apri il documento nel lettore Factur-X per vedere ciò che contiene realmente. Se non viene trovato un XML, non è sufficiente che la prima pagina riporti la dicitura Factur-X.
Le differenze principali
MINIMUM contiene pochi dati di intestazione e totali. BASIC WL, cioè senza righe, aggiunge informazioni ma non rappresenta tutte le righe della fattura. Questi profili hanno usi specifici e non sostituiscono automaticamente una fattura elettronica completa.
BASIC comprende righe e dati essenziali per casi semplici. EN 16931 rappresenta il nucleo europeo completo. EXTENDED aggiunge elementi per esigenze ulteriori, per esempio catene di fornitura o dati settoriali: il destinatario deve supportarli. Il profilo XRECHNUNG utilizza un XML conforme alle regole tedesche XRechnung.
Per scegliere, considera prima le istruzioni del destinatario e il tipo di operazione. Non assumere che un profilo più ricco sia sempre più interoperabile. Un programma può riconoscere il PDF ma non importare tutti i dati di un’estensione.
Cosa controllare
Il validatore Factur-X verifica il contenitore e applica schema e regole del profilo rilevato. Il nome dell’allegato, le dichiarazioni XMP e l’identificazione PDF/A-3 fanno parte dei controlli del contenitore.
La verifica completa di conformità PDF/A-3, inclusi font e colori, richiede uno strumento dedicato come veraPDF. Controlla inoltre che i dati visibili nel PDF coincidano con quelli strutturati e siano commercialmente corretti. Un esito positivo non conferma un pagamento, l’accettazione del cliente o ogni obbligo fiscale nazionale.
Fonti
Strumenti per questo argomento
Schede paese
Altre guide
- EN 16931: la norma europea dietro i formati di fattura
- XRechnung o ZUGFeRD: quale formato scegliere
- Fatturazione elettronica in Francia: le tappe 2026 e 2027
- Estrarre XML da un PDF Factur-X o ZUGFeRD
- Fatturazione elettronica in Germania: ricezione ed emissione
- Leitweg-ID: struttura, cifre di controllo e uso nella fattura
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