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Leitweg-ID: struttura, cifre di controllo e uso nella fattura
A cosa serve il Leitweg-ID tedesco, come leggerne le parti, dove inserirlo nella XRechnung e perché un codice formalmente valido può essere errato.
Il Leitweg-ID è un identificatore utilizzato per instradare fatture verso uffici pubblici tedeschi. È diverso dalla partita IVA, dal numero della fattura e dal numero d’ordine. Il destinatario lo comunica al fornitore, normalmente insieme alle istruzioni di fatturazione: non va costruito a partire dal nome dell’ente.
Le parti del codice
La specifica distingue un indirizzo generale, un eventuale indirizzo specifico e due cifre di controllo. Le parti sono separate da trattini. Un esempio della specifica è 04011000-1234512345-06.
L’indirizzo generale contiene da due a dodici cifre. Le prime due identificano un Land, da 01 a 16, oppure il livello federale, 99. L’indirizzo specifico è facoltativo e può contenere fino a trenta lettere e cifre. Se è assente, il codice ha soltanto un trattino prima delle cifre di controllo.
Le cifre di controllo seguono ISO/IEC 7064, MOD 97-10. Servono a individuare molti errori di trascrizione, non a certificare l’esistenza di un ufficio. Copia il codice dalle informazioni del destinatario e controlla gli spazi o caratteri invisibili introdotti copiando da un PDF.
Dove inserirlo
In XRechnung il riferimento dell’acquirente è BT-10. Nella sintassi UBL corrisponde a cbc:BuyerReference; in CII a ram:BuyerReference. Il destinatario pubblico può richiedere qui il Leitweg-ID, oltre ad altri riferimenti in campi distinti.
Il controllo XRechnung della presenza del campo non sostituisce il controllo del codice. Un testo non vuoto può superare una regola di presenza pur contenendo un identificatore sbagliato. Non usare un numero d’ordine come sostituto senza conferma dell’ente.
Come verificarlo
Il verificatore Leitweg-ID controlla struttura e cifre nel browser. Se segnala una cifra attesa diversa, non correggere automaticamente solo quella cifra: il problema potrebbe essere nell’indirizzo generale o specifico.
Chiedi al destinatario il valore corretto, poi verifica la fattura completa con il validatore XRechnung. Nessuno dei due strumenti conferma che il codice sia registrato in un portale o appartenga all’ufficio desiderato. Prima dell’invio servono quindi anche le istruzioni del destinatario e il canale corretto.
Fonti
Strumenti per questo argomento
Schede paese
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