Guida
Identificativo Peppol, EndpointID e riferimento acquirente
Distingui indirizzo Peppol, schemeID e riferimento dell’acquirente per evitare errori di instradamento e preparare una fattura utilizzabile dal cliente.
Un numero nel campo sbagliato può produrre una fattura formalmente leggibile ma inutilizzabile dal destinatario. Nello scambio Peppol, indirizzo elettronico, identificativo fiscale e riferimento dell’acquirente hanno scopi diversi. Richiedi dati di fatturazione che indichino il nome di ogni campo, evitando elenchi di numeri senza spiegazione.
Indirizzo e schema insieme
L’elemento UBL EndpointID contiene l’indirizzo elettronico; l’attributo schemeID identifica lo schema utilizzato. Interpreta il valore insieme allo schema. Non inventare prefissi dal paese e non eliminare zeri iniziali trasformando l’identificativo in numero. Usa l’elenco ufficiale dei codici applicabile al profilo.
Il riferimento interno è diverso
Il riferimento acquirente serve all’instradamento interno o alla riconciliazione commerciale. Nel settore pubblico tedesco, le istruzioni del cliente possono richiedere una Leitweg-ID: ciò non la rende l’indirizzo Peppol da copiare ovunque. Anche il riferimento all’ordine deve restare nel campo previsto.
Controllo locale e ricezione reale
Il validatore può rilevare uno schema mancante o determinati errori di formato. Non dimostra che l’indirizzo sia registrato per ricevere il tipo di documento desiderato. Chiedi al fornitore conferma di registrazione e capacità di ricezione, poi prova uno scambio con il cliente effettivo. Conserva la conferma con i parametri usati, per analizzare eventuali problemi successivi senza modificare identificativi a caso.
Verificare il proprio caso
Lavora prima su una copia e conserva l’originale invariato. Annota risultato atteso, azione effettivamente eseguita e versione del programma. Confronta poi numero del documento, parti, valuta e importi con la fattura iniziale. Chiarisci ogni differenza prima di riutilizzare il risultato. Per diagnosticare un errore è preferibile un piccolo esempio anonimizzato rispetto alla condivisione indiscriminata di dati completi dei clienti. Ripeti la prova dopo una modifica all’esportazione e, quando necessario, conferma che il destinatario possa ricevere ed elaborare il documento ottenuto.
Fonti e prossimi passi
Strumenti per questo argomento
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