Estrarre XML da un PDF Factur-X o ZUGFeRD

Una fattura ibrida contiene una presentazione leggibile e dati strutturati incorporati. Estrarli permette di esaminarli o passarli a uno strumento compatibile. L’estrazione non deve riscrivere il documento ricevuto né sostituire l’originale conservato in contabilità. Mantieni distinti questi scopi durante il lavoro.

Partire dal file originale

Usa il PDF scaricato dal canale di ricezione. Evita copie create con una stampante virtuale: potrebbero aver perso gli allegati. Apri il documento nel lettore ibrido di KlarFakt e consulta le informazioni riconosciute. Se non viene rilevato un XML di fattura, analizza il risultato invece di rinominare arbitrariamente un altro allegato.

Confrontare le rappresentazioni

Controlla numero, data, venditore, acquirente, valuta e totali. Se il PDF mostra un importo diverso dall’XML, chiedi chiarimenti all’emittente. Modificare soltanto una rappresentazione lascia il documento incoerente. Annota anche il profilo dichiarato, perché i dati presenti dipendono dal profilo Factur-X o ZUGFeRD.

Verificare l’XML estratto

Scegli il controllo corrispondente al profilo supportato e leggi i limiti del rapporto. Un’estrazione riuscita non certifica PDF/A, firme o conformità fiscale complessiva. Conserva PDF originale, XML estratto e risultato con nomi che permettano di abbinarli. Se manca la struttura attesa, chiedi all’emittente una nuova esportazione. Non aggiungere dati inventati solo per ottenere un riconoscimento positivo.

Verificare il proprio caso

Lavora prima su una copia e conserva l’originale invariato. Annota risultato atteso, azione effettivamente eseguita e versione del programma. Confronta poi numero del documento, parti, valuta e importi con la fattura iniziale. Chiarisci ogni differenza prima di riutilizzare il risultato. Per diagnosticare un errore è preferibile un piccolo esempio anonimizzato rispetto alla condivisione indiscriminata di dati completi dei clienti. Ripeti la prova dopo una modifica all’esportazione e, quando necessario, conferma che il destinatario possa ricevere ed elaborare il documento ottenuto.

Fonti e prossimi passi

• FNFE-MPE : Factur-X.
• FeRD : ZUGFeRD.