La Leitweg-ID : format, chiffres de contrôle et sa place dans une XRechnung

Toute facture électronique adressée à une administration allemande a besoin d’une Leitweg-ID. C’est l’adresse qui achemine la facture depuis le portail central jusqu’au bon service, et la première chose qu’un portail vérifie. Une Leitweg-ID erronée ou absente est la cause la plus fréquente du rejet d’une XRechnung par ailleurs correcte.

À quoi elle sert

Les administrations allemandes reçoivent les factures électroniques par des portails centraux : la ZRE pour l’administration fédérale directe, l’OZG-RE pour l’administration fédérale indirecte et plusieurs Länder, et les portails propres des Länder. Derrière chaque portail se trouvent des milliers d’unités destinataires. La Leitweg-ID (Leitweg signifie chemin d’acheminement) identifie l’unité à laquelle une facture est destinée, pour que le portail la remette sans tri manuel. L’administration attribue sa Leitweg-ID et la communique à ses fournisseurs, en général avec la commande ; un fournisseur n’en invente jamais une.

Le format

Une Leitweg-ID comporte deux ou trois parties séparées par des tirets : une adresse grossière, une adresse fine facultative et deux chiffres de contrôle.

04011000-1234512345-06
│        │          └─ chiffres de contrôle (2 chiffres)
│        └─ adresse fine (facultative, jusqu’à 30 caractères)
└─ adresse grossière (2 à 12 chiffres)

• L’adresse grossière (Grobadressierung) est numérique, de 2 à 12 chiffres. Ses deux premiers chiffres désignent le niveau : 01 à 16 pour les seize Länder dans leur ordre officiel (04 est Brême, 11 Berlin), 99 pour le niveau fédéral. Les chiffres suivants, s’ils existent, suivent la clé régionale officielle de la commune ou de l’arrondissement.
• L’adresse fine (Feinadressierung) est facultative : jusqu’à 30 lettres et chiffres que l’administration utilise pour distinguer ses propres unités. Quand elle est absente, l’identifiant n’a que deux parties, par exemple 991-33333TEST-33.
• Les chiffres de contrôle (Prüfziffer) sont deux chiffres calculés selon ISO 7064 MOD 97-10 sur l’adresse grossière et l’adresse fine (les lettres étant converties en nombres). Ils détectent les fautes de frappe : un portail rejette un identifiant dont les chiffres de contrôle ne correspondent pas.

L’identifiant complet fait au plus 46 caractères, sans espace. Majuscules et minuscules de l’adresse fine sont distinctes dans la spécification ; recopiez-la donc exactement telle qu’elle vous a été donnée.

Où elle se place dans la facture

Dans une XRechnung, la Leitweg-ID est la référence acheteur, terme métier BT-10 (cbc:BuyerReference en UBL, ram:BuyerReference en CII). La règle allemande BR-DE-15 exige ce champ, ce qui en fait l’une des premières erreurs rencontrées (voir l’index des codes d’erreur) : le champ est vide ou contient un numéro de commande à la place de la Leitweg-ID. Dans une facture ZUGFeRD destinée à une administration (profil XRECHNUNG), le même élément ram:BuyerReference la porte. Certains Länder demandent la Leitweg-ID dans un autre champ ou en plus d’une référence de commande ; les instructions de l’administration commanditaire prévalent.

Où la trouver

• Sur la commande, le contrat-cadre ou la page d’information fournisseurs de l’administration.
• Pour l’administration fédérale, les portails ZRE et OZG-RE expliquent comment une administration publie son identifiant ; il n’existe pas d’annuaire public de toutes les Leitweg-ID, car les adresses fines reflètent la structure interne des services.
• En cas de doute, demandez au service facturation de l’administration avant d’envoyer : un rejet coûte plus de temps qu’une question.

Comment en vérifier une

Le vérificateur de Leitweg-ID de ce site contrôle la structure et recalcule les chiffres de contrôle dans le navigateur ; il vous dit si l’identifiant est bien formé et, sinon, quelle partie est fausse. Il ne peut pas dire si l’identifiant est enregistré auprès d’un portail : seule l’administration le sait. Le validateur XRechnung vérifie que le champ est présent et que la facture dans son ensemble respecte les règles ; ensemble, ils attrapent les deux défauts habituels, un identifiant mal formé et un identifiant manquant.

Sources

• KoSIT, spécification du format Leitweg-ID : xeinkauf.de/leitweg-id
• E-Rechnung Bund, informations pour les fournisseurs : e-rechnung-bund.de
• Portails de facturation fédéraux : xrechnung.bund.de (ZRE), xrechnung-bdr.de (OZG-RE)
• ISO 7064 (systèmes de caractères de contrôle) : iso.org