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Identifiant Peppol, EndpointID et référence acheteur
Distinguer l’adresse Peppol, son schemeID et la référence acheteur pour éviter les erreurs de routage et préparer une facture exploitable à réception.
Un numéro placé au mauvais endroit peut produire une facture bien formée mais inutilisable pour le destinataire. Dans un échange Peppol, l’adresse électronique, l’identifiant fiscal et la référence acheteur répondent à des besoins différents. Demandez les coordonnées de facturation sous une forme qui nomme chaque champ.
Adresse et schéma vont ensemble
L’élément UBL EndpointID porte l’adresse électronique ; son attribut schemeID indique le système d’identification. La valeur doit être interprétée avec ce schéma. N’inventez pas le préfixe à partir du pays et ne supprimez pas un zéro initial pour transformer un identifiant en nombre. Utilisez la liste de codes officielle applicable au profil.
La référence interne a un autre rôle
La référence acheteur permet le routage interne ou le rapprochement commercial. Dans un contexte allemand, une Leitweg-ID peut être demandée selon les instructions du client public ; elle ne devient pas pour autant l’adresse Peppol à recopier partout. Une référence de commande doit aussi rester dans le champ prévu pour la commande.
Contrôle local et réception réelle
Le validateur peut détecter un schéma manquant ou certaines formes incorrectes. Il ne prouve pas que l’adresse est enregistrée pour recevoir le type de document voulu. Faites confirmer l’inscription et les capacités de réception par votre prestataire, puis testez un échange avec le bon client. Conservez la confirmation reçue avec les paramètres utilisés, afin de pouvoir expliquer un problème de distribution ultérieur.
Vérifier son propre cas
Travaillez d’abord sur une copie et gardez l’original intact. Notez le résultat attendu, l’action réellement effectuée et la version du logiciel utilisé. Comparez ensuite numéro du document, parties, devise et montants avec la facture de départ. Faites expliquer toute différence avant de réutiliser le résultat. Pour diagnostiquer un échec, un petit exemple anonymisé est préférable à l’envoi indiscriminé de données clients complètes. Rejouez le test après une modification de l’export et, si nécessaire, confirmez que le destinataire sait recevoir et exploiter le document obtenu.
Sources et prochaine étape
Outils sur ce sujet
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Pas de conseil juridique. Dates et obligations suivent les publications officielles citées dans le texte ; quand une date n’est pas définitive, le texte le dit.