Poradnik
Leitweg-ID: struktura, cyfry kontrolne i użycie na fakturze
Do czego służy niemiecki Leitweg-ID, jak odczytać jego części, gdzie umieścić go w XRechnung i dlaczego formalnie poprawny kod może być niewłaściwy.
Leitweg-ID jest identyfikatorem kierującym faktury do niemieckich urzędów. Różni się od numeru VAT, numeru faktury i numeru zamówienia. Odbiorca przekazuje go dostawcy, zwykle razem z instrukcjami fakturowania. Nie należy tworzyć go samodzielnie na podstawie nazwy urzędu ani kopiować od innego klienta publicznego.
Części identyfikatora
Specyfikacja wyróżnia adres ogólny, opcjonalny adres szczegółowy i dwie cyfry kontrolne. Części są rozdzielane łącznikami. Przykład ze specyfikacji to 04011000-1234512345-06.
Adres ogólny ma od dwóch do dwunastu cyfr. Pierwsze dwie oznaczają kraj związkowy, od 01 do 16, lub poziom federalny, 99. Adres szczegółowy jest opcjonalny i może mieć do trzydziestu liter i cyfr. Jeżeli go nie ma, kod zawiera tylko jeden łącznik przed cyframi kontrolnymi.
Cyfry kontrolne są obliczane według ISO/IEC 7064, MOD 97-10. Pozwalają wykryć wiele błędów przepisywania, ale nie potwierdzają istnienia urzędu. Skopiuj kod przekazany przez odbiorcę i sprawdź spacje oraz niewidoczne znaki, które mogły trafić do niego z pliku PDF.
Gdzie go umieścić
W XRechnung referencja nabywcy to BT-10. W UBL odpowiada jej cbc:BuyerReference, a w CII ram:BuyerReference. Odbiorca publiczny może wymagać w tym polu Leitweg-ID oraz innych danych w oddzielnych polach.
Kontrola obecności pola XRechnung nie zastępuje sprawdzenia identyfikatora. Niepusty tekst może przejść regułę obecności, choć zawiera błędny kod. Nie zastępuj go numerem zamówienia bez potwierdzenia urzędu. Sprawdź także, czy program eksportujący zachował pełną wartość.
Jak sprawdzić kod
Narzędzie Leitweg-ID kontroluje strukturę i cyfry w przeglądarce. Gdy wskazuje inną oczekiwaną cyfrę, nie poprawiaj tylko jej: błąd może dotyczyć adresu ogólnego lub szczegółowego.
Poproś odbiorcę o poprawny kod, a potem sprawdź pełną fakturę walidatorem XRechnung. Żadne z narzędzi nie potwierdza rejestracji kodu w portalu ani przypisania do właściwego urzędu. Do wysłania potrzebujesz również instrukcji odbiorcy i poprawnego kanału przekazania dokumentu.
Źródła
Narzędzia do tego tematu
Strony krajów
Więcej poradników
To nie jest porada prawna. Terminy i obowiązki wynikają z przywołanych źródeł urzędowych; nieostateczne daty są oznaczone.