Poradnik
Profile ZUGFeRD i Factur-X, od MINIMUM do EXTENDED
Co zawierają profile Factur-X i ZUGFeRD, jak rozpoznać je w XML i PDF oraz jakie kontrole wykonać przed wysłaniem gotowej faktury do swojego klienta.
Faktura Factur-X lub ZUGFeRD łączy czytelny PDF z osadzonym XML. Profil określa, jakie dane zawiera XML i jakie reguły należy zastosować. Plik może być zgodny ze swoim profilem, a jednocześnie nie spełniać profilu wymaganego przez odbiorcę. To dwa odrębne pytania, które warto sprawdzić przed wysłaniem.
Gdzie odczytać profil
Profil jest deklarowany w metadanych XMP pliku PDF oraz w identyfikatorze specyfikacji XML, związanym z terminem BT-24. Obie deklaracje muszą być spójne. Zmiana nazwy pliku lub samej etykiety profilu nie uzupełnia brakujących danych i może spowodować kolejne błędy.
Otwórz dokument w czytniku Factur-X, aby zobaczyć rzeczywistą zawartość. Jeżeli nie znaleziono XML, napis Factur-X na pierwszej stronie nie wystarcza do potwierdzenia formatu. Sprawdź plik wyeksportowany przez program źródłowy, a nie jego wydruk lub skan.
Najważniejsze różnice
MINIMUM zawiera niewiele danych nagłówka i sumy. BASIC WL, czyli bez pozycji, dodaje informacje, ale nie przedstawia wszystkich pozycji faktury. Te profile mają szczególne zastosowania i nie zastępują automatycznie pełnej faktury elektronicznej.
BASIC obejmuje pozycje i podstawowe dane dla prostych przypadków. EN 16931 reprezentuje pełny europejski rdzeń. EXTENDED dodaje elementy dla dodatkowych potrzeb, na przykład łańcuchów dostaw lub informacji branżowych; odbiorca musi je obsługiwać. Profil XRECHNUNG wykorzystuje XML zgodny z niemieckimi regułami XRechnung.
Przy wyborze najpierw uwzględnij instrukcje odbiorcy i rodzaj transakcji. Bogatszy profil nie zawsze oznacza lepszą interoperacyjność. Program może wyświetlać PDF, ale nie importować wszystkich danych rozszerzenia.
Co sprawdzić
Walidator Factur-X kontroluje kontener oraz stosuje schemat i reguły wykrytego profilu. Nazwa załącznika, deklaracje XMP i oznaczenie PDF/A-3 należą do kontroli kontenera.
Pełna zgodność PDF/A-3, w tym czcionek i kolorów, wymaga osobnego narzędzia, takiego jak veraPDF. Sprawdź również zgodność widocznych danych PDF z XML oraz poprawność handlową. Pozytywny wynik nie potwierdza płatności, akceptacji klienta ani wszystkich krajowych obowiązków podatkowych.
Źródła
Narzędzia do tego tematu
Strony krajów
Więcej poradników
To nie jest porada prawna. Terminy i obowiązki wynikają z przywołanych źródeł urzędowych; nieostateczne daty są oznaczone.