Guía
Los perfiles ZUGFeRD y Factur-X, de MINIMUM a EXTENDED
Qué contienen los perfiles Factur-X y ZUGFeRD, cómo reconocerlos en el XML y el PDF y qué comprobaciones hacer antes de enviar la factura al cliente.
Una factura Factur-X o ZUGFeRD combina un PDF legible y un XML incorporado. El perfil indica qué datos contiene el XML y qué reglas se aplican. Un archivo puede cumplir su perfil y, aun así, no satisfacer el perfil exigido por el destinatario. Son dos cuestiones distintas.
Dónde consultar el perfil
El perfil aparece en los metadatos XMP del PDF y en el identificador de especificación XML, asociado al término BT-24. Ambas declaraciones deben coincidir. Cambiar el nombre del archivo o solo la etiqueta del perfil no añade los datos que faltan y puede provocar errores nuevos.
Abre el documento en el visor Factur-X para ver su contenido real. Si no se encuentra un XML, no basta con que la primera página diga Factur-X.
Diferencias principales
MINIMUM contiene pocos datos de cabecera y totales. BASIC WL, sin líneas, añade información pero no representa todas las líneas de factura. Estos perfiles tienen usos específicos y no sustituyen automáticamente una factura electrónica completa.
BASIC incluye líneas y datos esenciales para casos sencillos. EN 16931 representa el núcleo europeo completo. EXTENDED añade elementos para necesidades adicionales, por ejemplo cadenas de suministro o datos sectoriales; el destinatario debe admitirlos. El perfil XRECHNUNG utiliza un XML que sigue las reglas alemanas XRechnung.
Para elegir, considera primero las instrucciones del destinatario y el tipo de operación. Un perfil más amplio no siempre es más interoperable. Un programa puede reconocer el PDF pero no importar todos los datos de una extensión.
Qué comprobar
El validador Factur-X comprueba el contenedor y aplica el esquema y las reglas del perfil detectado. El nombre del adjunto, las declaraciones XMP y la identificación PDF/A-3 forman parte de las comprobaciones del contenedor.
La conformidad completa PDF/A-3, incluidas fuentes y colores, requiere una herramienta específica como veraPDF. Comprueba además que los datos visibles del PDF coincidan con los estructurados y sean comercialmente correctos. Un resultado positivo no confirma un pago, la aceptación del cliente ni todos los requisitos fiscales nacionales.
Fuentes
Herramientas para este tema
Fichas de países
Más guías
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- XRechnung o ZUGFeRD: qué formato elegir
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- Extraer XML de un PDF Factur-X o ZUGFeRD
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