Poradnik
Jak wyodrębnić XML z PDF Factur-X lub ZUGFeRD
Znajdź XML osadzony w fakturze Factur-X lub ZUGFeRD, sprawdź profil i porównaj dane z PDF bez modyfikowania oryginalnego dokumentu księgowego.
Faktura hybrydowa zawiera czytelną prezentację i osadzone dane strukturalne. Wyodrębnienie danych umożliwia ich sprawdzenie lub przekazanie zgodnemu narzędziu. Nie powinno nadpisywać otrzymanego dokumentu ani zastępować oryginału księgowego. Przez cały proces rozróżniaj te cele.
Zacznij od oryginału
Użyj PDF pobranego z kanału odbioru. Unikaj kopii z drukarki wirtualnej: może nie zawierać załączników. Otwórz plik w czytniku hybrydowym KlarFakt i sprawdź rozpoznane informacje. Jeśli nie wykryto XML faktury, wyjaśnij przyczynę zamiast zmieniać nazwę innego załącznika. Nie zakładaj również, że każdy plik XML znajdujący się w PDF jest danymi faktury.
Porównaj obie reprezentacje
Sprawdź numer, datę, sprzedawcę, nabywcę, walutę i sumy. Jeśli PDF pokazuje inną kwotę niż XML, poproś wystawcę o wyjaśnienie. Poprawienie tylko jednej reprezentacji pozostawia niespójny dokument. Zapisz deklarowany profil, ponieważ zakres danych zależy od profilu Factur-X lub ZUGFeRD.
Skontroluj wyodrębniony XML
Wybierz kontrolę odpowiadającą obsługiwanemu profilowi i przeczytaj ograniczenia raportu. Udane wyodrębnienie nie certyfikuje PDF/A, podpisu ani pełnej zgodności podatkowej. Zachowaj oryginalny PDF, XML i wynik pod nazwami umożliwiającymi powiązanie. Jeśli brakuje wymaganej struktury, poproś wystawcę o nowy eksport zamiast dodawać domniemane dane.
Sprawdź własny przypadek
Najpierw pracuj na kopii i zachowaj niezmieniony oryginał. Zapisz oczekiwany wynik, faktycznie wykonaną czynność i wersję programu. Następnie porównaj numer dokumentu, strony, walutę i kwoty z fakturą źródłową. Wyjaśnij każdą różnicę przed dalszym wykorzystaniem wyniku. Do diagnozy błędu lepszy jest mały zanonimizowany przykład niż niekontrolowane przekazywanie pełnych danych klientów. Powtórz próbę po zmianie ustawień eksportu i w razie potrzeby potwierdź, że odbiorca potrafi przyjąć i przetworzyć dokument. Ustal także, kto w zespole zatwierdza poprawiony plik oraz gdzie zostaną zapisane wyniki kontroli.
Źródła i kolejne kroki
Narzędzia do tego tematu
Więcej poradników
To nie jest porada prawna. Terminy i obowiązki wynikają z przywołanych źródeł urzędowych; nieostateczne daty są oznaczone.