Extraer XML de un PDF Factur-X o ZUGFeRD

Una factura híbrida contiene una presentación legible y datos estructurados incrustados. Extraerlos permite examinarlos o pasarlos a una herramienta compatible. La extracción no debe reescribir el documento recibido ni sustituir al original contable. Mantén separados estos objetivos durante todo el proceso.

Empezar por el archivo original

Utiliza el PDF descargado del canal de recepción. Evita una copia creada con una impresora virtual: puede haber perdido los adjuntos. Abre el archivo en el lector híbrido de KlarFakt y consulta la información detectada. Si no reconoce un XML de factura, investiga el resultado en vez de renombrar arbitrariamente otro adjunto.

Comparar ambas representaciones

Comprueba número, fecha, vendedor, comprador, moneda y totales. Si el PDF muestra un importe distinto del XML, pide aclaraciones al emisor. Modificar solo una representación deja el documento incoherente. Anota también el perfil declarado, porque los datos presentes dependen del perfil Factur-X o ZUGFeRD.

Revisar el XML extraído

Elige controles correspondientes al perfil compatible y lee las limitaciones del informe. Extraer correctamente no certifica PDF/A, firmas ni cumplimiento fiscal completo. Conserva PDF original, XML extraído y resultado con nombres que permitan relacionarlos. Solicita una nueva exportación al emisor si falta la estructura necesaria. No añadas datos supuestos para conseguir una detección positiva.

Comprobar tu propio caso

Trabaja primero con una copia y conserva el original intacto. Anota el resultado esperado, la acción realmente ejecutada y la versión del programa. Compara después número del documento, partes, moneda e importes con la factura inicial. Aclara cualquier diferencia antes de reutilizar el resultado. Para diagnosticar un fallo, un ejemplo pequeño anonimizado es preferible a compartir indiscriminadamente datos completos de clientes. Repite la prueba después de cambiar la exportación y, cuando corresponda, confirma que el destinatario puede recibir y procesar el documento obtenido.

Fuentes y próximos pasos

• FNFE-MPE : Factur-X.
• FeRD : ZUGFeRD.