Guía
XRechnung o ZUGFeRD: qué formato elegir
Diferencias entre XRechnung y ZUGFeRD: XML, PDF híbrido, requisitos del destinatario y validadores disponibles. Cómo distinguir el formato del envío.
Un cliente alemán puede pedir una factura XRechnung o ZUGFeRD. Los nombres no describen dos sistemas fiscales incompatibles. Ambos utilizan datos estructurados relacionados con EN 16931, pero difieren en el contenedor y en los requisitos específicos. Antes de elegir, pregunta qué formato, perfil y canal acepta el destinatario.
XRechnung: un documento XML
XRechnung es una especificación alemana de uso de la norma europea, mantenida por KoSIT. La factura es un archivo XML en sintaxis UBL o CII. No incluye necesariamente una representación PDF: el programa del destinatario puede generar la vista legible.
A las reglas europeas se añaden comprobaciones nacionales, reconocibles por códigos como BR-DE. La referencia del comprador es un dato importante; para organismos públicos puede contener el Leitweg-ID comunicado por el organismo. No inventes ese identificador ni lo sustituyas por un número de pedido sin verificar las instrucciones.
ZUGFeRD: un documento híbrido
ZUGFeRD combina un PDF/A-3 legible y un XML CII incorporado. Factur-X es el nombre francés de la especificación técnica armonizada. Una persona puede leer el PDF mientras el programa importa los datos XML.
La extensión .pdf no demuestra que el documento sea híbrido. Un PDF normal o un escaneo puede no contener ninguna factura estructurada. El visor Factur-X muestra el documento y los datos realmente incorporados para compararlos.
El perfil importa
ZUGFeRD y Factur-X tienen perfiles con distinta cantidad de información. MINIMUM y BASIC WL no contienen líneas completas y no deben confundirse con el perfil EN 16931. Aunque el PDF se pueda leer, hay que comprobar el perfil que exige el destinatario.
Para un organismo público, consulta las instrucciones del portal y las reglas del estado federado. Para un cliente privado, acuerda el formato y la recepción. La aceptación técnica no depende únicamente de que las sumas sean correctas.
Antes del envío
Usa el validador XRechnung para su XML o el validador ZUGFeRD para el PDF híbrido. Corrige los errores en el programa que genera la factura y repite la comprobación sobre el archivo nuevo. Conserva el documento original junto con el contexto de validación.
Fuentes
Herramientas para este tema
Fichas de países
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