Guía
Preparar un dossier PDF de facturas con ImgPact
Organiza justificantes PDF, convierte imágenes y revisa el resultado con ImgPact conservando los originales y las facturas híbridas como Factur-X.
Un dossier de justificantes puede incluir facturas, recibos fotografiados y páginas desordenadas. Hacerlo legible facilita una revisión contable, pero no convierte las piezas en facturas electrónicas estructuradas. Prepara una copia de consulta y conserva por separado los originales recibidos.
Elegir la herramienta adecuada
Para reunir o reordenar las páginas de una copia, abre Organizar PDF en ImgPact. Para crear un documento legible a partir de fotos o escaneos, utiliza Imágenes a PDF. Elige la herramienta según los archivos disponibles y el resultado esperado.
Revisar antes de compartir
Agrupa las páginas por factura, comprueba la orientación y elimina duplicados de la copia de trabajo. Revisa número, datos del vendedor, importes y referencias de pago con un zoom cómodo. No descartes una página aparentemente vacía antes de comprobar si contiene información útil. Da al resultado un nombre distinto del original y revisa el número de páginas exportadas.
Preservar facturas híbridas
Fusionar, convertir o imprimir PDF puede eliminar datos incrustados o afectar a una firma. Para Factur-X y ZUGFeRD conserva el PDF original intacto y comprueba su XML con el lector híbrido KlarFakt. El dossier sigue siendo una copia de consulta: ImgPact no convierte la organización de páginas en validación fiscal ni creación de Factur-X.
Comprobar tu propio caso
Trabaja primero con una copia y conserva el original intacto. Anota el resultado esperado, la acción realmente ejecutada y la versión del programa. Compara después número del documento, partes, moneda e importes con la factura inicial. Aclara cualquier diferencia antes de reutilizar el resultado. Para diagnosticar un fallo, un ejemplo pequeño anonimizado es preferible a compartir indiscriminadamente datos completos de clientes. Repite la prueba después de cambiar la exportación y, cuando corresponda, confirma que el destinatario puede recibir y procesar el documento obtenido.
Fuentes y próximos pasos
Herramientas para este tema
Más guías
No es asesoramiento jurídico. Las fechas y obligaciones siguen las fuentes oficiales citadas; se indica cuándo una fecha no es definitiva.