Guida
Preparare un fascicolo PDF di fatture con ImgPact
Organizza giustificativi PDF, converti immagini e verifica il risultato con ImgPact conservando gli originali e le fatture ibride come Factur-X.
Un fascicolo può contenere fatture, ricevute fotografate e pagine fuori ordine. Renderlo leggibile facilita il controllo contabile, ma non trasforma i documenti in fatture elettroniche strutturate. Prepara una copia di consultazione e conserva separatamente gli originali ricevuti.
Scegliere lo strumento
Per riunire o riordinare le pagine di una copia, apri Organize PDFs su ImgPact. Per creare un documento leggibile da fotografie o scansioni, usa Images to PDF. Le due interfacce collegate sono in inglese. Scegli lo strumento in base ai file disponibili e al risultato desiderato.
Controllare prima di condividere
Raggruppa le pagine per fattura, verifica l’orientamento e rimuovi i duplicati dalla copia di lavoro. Controlla numero, dati del venditore, importi e riferimenti di pagamento con uno zoom comodo. Non eliminare una pagina apparentemente vuota senza verificare che non contenga informazioni utili. Assegna al risultato un nome diverso dagli originali e ricontrolla il numero di pagine esportate.
Preservare le fatture ibride
Unione, conversione o stampa PDF possono perdere dati incorporati o alterare una firma. Per Factur-X e ZUGFeRD conserva il PDF originale intatto e verifica l’XML con il lettore ibrido KlarFakt. Il fascicolo assemblato resta una copia: ImgPact non trasforma l’organizzazione delle pagine in validazione fiscale o creazione di Factur-X.
Verificare il proprio caso
Lavora prima su una copia e conserva l’originale invariato. Annota risultato atteso, azione effettivamente eseguita e versione del programma. Confronta poi numero del documento, parti, valuta e importi con la fattura iniziale. Chiarisci ogni differenza prima di riutilizzare il risultato. Per diagnosticare un errore è preferibile un piccolo esempio anonimizzato rispetto alla condivisione indiscriminata di dati completi dei clienti. Ripeti la prova dopo una modifica all’esportazione e, quando necessario, conferma che il destinatario possa ricevere ed elaborare il documento ottenuto.
Fonti e prossimi passi
Strumenti per questo argomento
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