Poradnik
UBL czy CII: jak rozpoznać plik XML faktury
Porównaj UBL i CII: rozpoznaj fakturę XML, zrozum profile i wybierz odpowiednie kontrole przed konwersją dokumentu lub przesłaniem go do klienta.
XML jest sposobem organizowania danych, a nie jednym formatem faktury. Pliki z takim samym rozszerzeniem mogą należeć do różnych rodzin. UBL i CII to składnie wykorzystywane do reprezentacji danych EN 16931; wybrany profil dodaje kolejne ograniczenia.
Rozpoznaj dokument
Otwórz plik w edytorze tekstowym lub użyj narzędzia pokazującego rozpoznany typ. UBL korzysta między innymi z elementów głównych Invoice i CreditNote, natomiast CII z CrossIndustryInvoice. Sama nazwa lokalna nie wystarcza: ważne są również przestrzenie nazw i identyfikatory profilu. Zmiana prefiksu XML nie konwertuje treści.
Wybierz reguły kontroli
Zacznij od rzeczywistej składni, następnie wybierz reguły oczekiwane przez odbiorcę. Faktura UBL nie jest automatycznie Peppol, a CII nie jest automatycznie Factur-X. Raport powinien wskazywać sprawdzony profil. Błędny profil może wywołać wiele komunikatów, które znikną po poprawieniu konfiguracji bez arbitralnej zmiany kwot.
Skontroluj konwersję biznesowo
Porównaj informacje możliwe do zapisania w obu profilach. Przetestuj referencje, podatki i załączniki, a następnie uzgodnij sumy. Zmiana nazwy pliku lub przeniesienie znaczników nie jest wiarygodną konwersją. Udokumentuj mapowanie pól źródłowych na wynikowe. Uwzględnij rabat lub brak opcjonalnej referencji, żeby sprawdzić również mniej typowy przypadek. Obejrzyj wynik jako dane, a nie tylko jako ładnie sformatowaną wizualizację.
Sprawdź własny przypadek
Najpierw pracuj na kopii i zachowaj niezmieniony oryginał. Zapisz oczekiwany wynik, faktycznie wykonaną czynność i wersję programu. Następnie porównaj numer dokumentu, strony, walutę i kwoty z fakturą źródłową. Wyjaśnij każdą różnicę przed dalszym wykorzystaniem wyniku. Do diagnozy błędu lepszy jest mały zanonimizowany przykład niż niekontrolowane przekazywanie pełnych danych klientów. Powtórz próbę po zmianie ustawień eksportu i w razie potrzeby potwierdź, że odbiorca potrafi przyjąć i przetworzyć dokument. Ustal także, kto w zespole zatwierdza poprawiony plik oraz gdzie zostaną zapisane wyniki kontroli.
Źródła i kolejne kroki
Narzędzia do tego tematu
Więcej poradników
To nie jest porada prawna. Terminy i obowiązki wynikają z przywołanych źródeł urzędowych; nieostateczne daty są oznaczone.