Poradnik
Jak poprawić błędy walidacji faktury XML
Odczytaj raport walidacji XML: wybierz właściwy profil, usuwaj błędy w sensownej kolejności i popraw dane źródłowe przed ponownym eksportem faktury.
Raport z wieloma błędami nie oznacza, że każda pozycja faktury jest niepoprawna. Błędny profil lub uszkodzona struktura XML mogą wywołać serię komunikatów. Celem jest znalezienie pierwszej istotnej przyczyny i sprawdzenie, czy jej poprawienie rozwiązuje problem bez tworzenia kolejnego.
Zacznij od dokumentu i profilu
Sprawdź wybrany plik oraz obsługę jego formatu. Błędy odczytu lub schematu usuń przed regułami obliczeń: dane muszą najpierw dać się zinterpretować. Następnie porównaj wersję i profil podane w raporcie. Walidator ogólny nie potwierdza zgodności nieobsługiwanego formatu krajowego.
Pogrupuj komunikaty
Podziel błędy według przyczyn: brak pola, nieznany kod, niewłaściwa referencja albo niespójna suma. Zapisz identyfikator reguły i miejsce błędu. Wiele komunikatów VAT może wynikać z jednej źle przypisanej kategorii. Popraw dane w programie fakturującym i ponownie wygeneruj XML. Jednorazowa ręczna poprawka może zniknąć przy następnym eksporcie.
Porównaj wyniki
Powtórz ten sam zestaw kontroli i porównaj raporty. Przeczytaj ostrzeżenia oraz informacje o niewykonanych sprawdzeniach. Pozytywny wynik nie dowodzi dostarczenia dokumentu klientowi ani poprawności podatkowej operacji. Zachowaj mały przypadek testowy dla kolejnych wersji programu. Jeśli wynik zmieni się po aktualizacji, porównaj wersje reguł i konfigurację, zanim uznasz, że zmieniła się sama faktura.
Sprawdź własny przypadek
Najpierw pracuj na kopii i zachowaj niezmieniony oryginał. Zapisz oczekiwany wynik, faktycznie wykonaną czynność i wersję programu. Następnie porównaj numer dokumentu, strony, walutę i kwoty z fakturą źródłową. Wyjaśnij każdą różnicę przed dalszym wykorzystaniem wyniku. Do diagnozy błędu lepszy jest mały zanonimizowany przykład niż niekontrolowane przekazywanie pełnych danych klientów. Powtórz próbę po zmianie ustawień eksportu i w razie potrzeby potwierdź, że odbiorca potrafi przyjąć i przetworzyć dokument. Ustal także, kto w zespole zatwierdza poprawiony plik oraz gdzie zostaną zapisane wyniki kontroli.
Źródła i kolejne kroki
Narzędzia do tego tematu
Więcej poradników
To nie jest porada prawna. Terminy i obowiązki wynikają z przywołanych źródeł urzędowych; nieostateczne daty są oznaczone.