UBL o CII: reconocer el XML de una factura

XML es una forma de organizar datos, no un único formato de factura. Dos archivos con la misma extensión pueden pertenecer a familias distintas. UBL y CII son sintaxis utilizadas para representar datos EN 16931; el perfil elegido añade después sus restricciones.

Reconocer el documento

Abre el archivo en un editor de texto o utiliza una herramienta que indique el tipo detectado. UBL usa raíces como Invoice y CreditNote, mientras CII emplea CrossIndustryInvoice. El nombre local no basta: también importan los espacios de nombres y los identificadores del perfil. Cambiar un prefijo XML no convierte el contenido.

Elegir las comprobaciones

Parte de la sintaxis real y selecciona las reglas esperadas por el destinatario. Una factura UBL no es automáticamente Peppol y una CII no es automáticamente Factur-X. El informe debe identificar el perfil revisado. Un perfil equivocado puede generar muchos mensajes que desaparecen al corregir la configuración, sin modificar importes arbitrariamente.

Controlar la conversión

Compara antes qué información pueden expresar ambos perfiles. Prueba referencias, impuestos y adjuntos, y concilia los totales. Renombrar archivos o mover etiquetas no es una conversión fiable. Documenta la correspondencia entre campos originales y exportados. Incluye un descuento o una referencia opcional ausente para probar algo más que un caso ideal.

Comprobar tu propio caso

Trabaja primero con una copia y conserva el original intacto. Anota el resultado esperado, la acción realmente ejecutada y la versión del programa. Compara después número del documento, partes, moneda e importes con la factura inicial. Aclara cualquier diferencia antes de reutilizar el resultado. Para diagnosticar un fallo, un ejemplo pequeño anonimizado es preferible a compartir indiscriminadamente datos completos de clientes. Repite la prueba después de cambiar la exportación y, cuando corresponda, confirma que el destinatario puede recibir y procesar el documento obtenido.

Fuentes y próximos pasos

• ConnectingEurope : EN 16931.
• OASIS : UBL 2.1.