EDI, Peppol i XML: format czy kanał wysyłki?

Pytanie, czy faktura ma być „EDI czy XML”, miesza różne poziomy. EDI oznacza elektroniczną wymianę danych, a XML jest rodziną składni. Peppol zapewnia interoperacyjne ramy wymiany, natomiast Peppol BIS Billing opisuje reguły dokumentu. Projekt powinien rozpatrywać te warstwy oddzielnie.

Zadaj właściwe pytania

Ustal oczekiwany dokument, profil odbiorcy i kanał doręczenia. Potwierdź adres docelowy, referencje handlowe i dostępne odpowiedzi. Dostawca transportu powinien wyjaśnić obsługę nieznanego odbiorcy, przerwy i ponownej wysyłki. Zapisz odpowiedzialność stron jeszcze przed pierwszą transmisją produkcyjną.

Oddziel trzy wyniki

Plik może przejść lokalne kontrole, mimo że nie został wysłany. Transmisja może być przyjęta, choć księgowości nadal brakuje numeru zamówienia. Odebrany dokument może też zostać zakwestionowany handlowo. Pokazuj te stany osobno, zamiast sprowadzać cały proces do zielonego znacznika.

Sprawdź cały przepływ

Użyj faktury testowej uzgodnionej z klientem i prześledź ją od eksportu do importu w jego programie. Zapisz identyfikatory pozwalające powiązać odpowiedzi i sprawdź procedurę korekty. Walidator Peppol w KlarFakt kontroluje obsługiwane reguły dokumentu, ale nie daje dostępu do sieci i nie przekazuje faktur do punktu dostępowego. Zachowaj potwierdzenie odbiorcy razem z raportem lokalnym, ponieważ odpowiadają na różne pytania dotyczące tej samej wymiany. Uwzględnij również ponowny import, aby sprawdzić ochronę przed duplikatem.

Sprawdź własny przypadek

Najpierw pracuj na kopii i zachowaj niezmieniony oryginał. Zapisz oczekiwany wynik, faktycznie wykonaną czynność i wersję programu. Następnie porównaj numer dokumentu, strony, walutę i kwoty z fakturą źródłową. Wyjaśnij każdą różnicę przed dalszym wykorzystaniem wyniku. Do diagnozy błędu lepszy jest mały zanonimizowany przykład niż niekontrolowane przekazywanie pełnych danych klientów. Powtórz próbę po zmianie ustawień eksportu i w razie potrzeby potwierdź, że odbiorca potrafi przyjąć i przetworzyć dokument. Ustal także, kto w zespole zatwierdza poprawiony plik oraz gdzie zostaną zapisane wyniki kontroli.

Źródła i kolejne kroki

• OpenPeppol : Peppol.
• Peppol BIS Billing.