BR-DE – XRechnung

BR-DE-28: E-Mail-Adresse des Verkäufers (BT-43) ungültig geformt

WarnungGeschäftsregel XRechnung (KoSIT)

Offizielle Meldung

[BR-DE-28] In BT-43 soll genau ein @-Zeichen enthalten sein, welches nicht von einem Leerzeichen, einem Punkt, aber mindestens zwei Zeichen auf beiden Seiten flankiert werden soll. Ein Punkt sollte nicht am Anfang oder am Ende stehen.

Quelle: KoSIT XRechnung, Version 3.0.2 (Schematron 2.6.0)

So beheben Sie den Fehler

Tragen Sie genau eine gültige Adresse ohne Leerzeichen ein, in UBL cbc:ElectronicMail im Verkäuferkontakt, in CII ram:URIID der EmailURIUniversalCommunication. Vor und nach dem @ müssen mindestens zwei Zeichen stehen, kein Punkt am Anfang oder Ende.

Vorher – fehlerhaft

<cac:Contact>
  <cbc:Name>Buchhaltung</cbc:Name>
  <cbc:Telephone>+49 30 1234560</cbc:Telephone>
  <cbc:ElectronicMail>rechnung@ beispiel.de; [email protected]</cbc:ElectronicMail>
</cac:Contact>

Nachher – korrigiert

<cac:Contact>
  <cbc:Name>Buchhaltung</cbc:Name>
  <cbc:Telephone>+49 30 1234560</cbc:Telephone>
  <cbc:ElectronicMail>[email protected]</cbc:ElectronicMail>
</cac:Contact>

Was die Meldung bedeutet

Der Verkäuferkontakt Ihrer Rechnung enthält eine E-Mail-Adresse, die nicht wie eine Adresse aussieht: Sie hat kein oder mehrere @-Zeichen, ein Leerzeichen oder einen Punkt direkt neben dem @, oder zu wenige Zeichen davor oder dahinter. Das Feld ist damit gefüllt, aber für Rückfragen unbrauchbar. XRechnung prüft mit dieser Regel die Form der Adresse, damit der Empfänger nicht an eine Adresse schreibt, die nie ankommt.

Häufige Ursachen

Zwei Adressen wurden mit Komma oder Semikolon in ein Feld geschrieben.
Ein Platzhalter wie keine oder ein Name ohne Domäne steht im Feld.
Ein Leerzeichen vor oder nach dem @-Zeichen blieb beim Kopieren stehen.

Häufige Fragen

Ist die E-Mail-Adresse nicht ohnehin ein Pflichtfeld?

Ja. BR-DE-7 lautet: „Das Element "Seller contact email address" (BT-43) muss übermittelt werden.“ BR-DE-28 bewertet nur die Form des Feldes; eine falsch geformte Adresse ist für Rückfragen unbrauchbar.

Sind Umlaute oder Sonderzeichen in der Adresse erlaubt?

Die Regel prüft nur das @-Zeichen, seine Umgebung und Punkte am Rand. Andere Zeichen lässt sie durch; ob der Mailserver sie annimmt, ist eine andere Frage.

Betroffene Felder

BT-43
BG-6

Rechnung prüfen

Der XRechnung-Validator meldet diese Regel mit Zeilennummer und Fundstelle – direkt in Ihrem Browser, ohne Upload.

Zum XRechnung-Validator

Technische Details

UBL · Kontext (XPath): /ubl:Invoice/cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cac:Contact | /cn:CreditNote/cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cac:Contact
UBL · Schematron-Test: matches(normalize-space(cbc:ElectronicMail), $XR-EMAIL-REGEX)
CII · Kontext (XPath): /rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeAgreement/ram:SellerTradeParty/ram:DefinedTradeContact
CII · Schematron-Test: matches(normalize-space(ram:EmailURIUniversalCommunication/ram:URIID), $XR-EMAIL-REGEX)

Erklärung erstellt am 14.09.2026

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