BR-DE – XRechnung

BR-DE-7: E-Mail-Adresse des Verkäuferkontakts (BT-43) fehlt

FehlerGeschäftsregel XRechnung (KoSIT)

Originaltext der Regel

[BR-DE-7] Das Element "Seller contact email address" (BT-43) muss übermittelt werden.

Quelle: KoSIT XRechnung, Version 3.0.2 (Schematron 2.6.0)

Bedeutung der Regel

Der Kontakt des Rechnungsstellers enthält keine E-Mail-Adresse. XRechnung schreibt sie vor, damit der Empfänger Rückfragen und Zurückweisungen schriftlich an eine Stelle richten kann, die die Rechnung kennt. Ohne diese Angabe gilt die Rechnung als unvollständig und wird nicht angenommen. Die Adresse muss nicht persönlich sein; ein Postfach der Buchhaltung, das regelmäßig gelesen wird, ist die übliche Lösung.

Woran es meist liegt

In den Stammdaten ist beim Ansprechpartner keine E-Mail-Adresse gepflegt.
Die Software schreibt die E-Mail-Adresse in das Feld der Firma, nicht in den Kontakt.
Ein Testkontakt ohne Adresse wurde in die Produktion übernommen.

Korrektur im XML

Tragen Sie beim Verkäuferkontakt eine gültige E-Mail-Adresse ein: in UBL cbc:ElectronicMail unter cac:Contact, in CII ram:URIID in der EmailURIUniversalCommunication des DefinedTradeContact. Verwenden Sie eine Adresse, die Rückfragen zur Rechnung tatsächlich erreicht.

Vorher – fehlerhaft

<cac:Contact>
  <cbc:Name>Buchhaltung</cbc:Name>
  <cbc:Telephone>+49 30 1234560</cbc:Telephone>
</cac:Contact>

Nachher – korrigiert

<cac:Contact>
  <cbc:Name>Buchhaltung</cbc:Name>
  <cbc:Telephone>+49 30 1234560</cbc:Telephone>
  <cbc:ElectronicMail>[email protected]</cbc:ElectronicMail>
</cac:Contact>

Fragen und Antworten

Prüft BR-DE-7 auch, ob die E-Mail-Adresse gültig aussieht?

Nein, nur ob das Feld gefüllt ist. Eine Adresse ohne @ besteht diese Regel, wird aber vom Empfänger beanstandet; nutzen Sie eine echte Adresse.

Darf die E-Mail-Adresse dieselbe sein wie die im Briefkopf?

Ja. Entscheidend ist, dass sie im Kontakt des XML steht und für Rückfragen zur Rechnung gelesen wird.

Felder der EN 16931

BT-43
BG-6

Siehe auch

Rechnung prüfen

Der XRechnung-Validator meldet diese Regel mit Zeilennummer und Fundstelle – direkt in Ihrem Browser, ohne Upload.

Zum XRechnung-Validator

Die Regel im Detail

UBL · Kontext (XPath): /ubl:Invoice/cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cac:Contact | /cn:CreditNote/cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cac:Contact
UBL · Schematron-Test: cbc:ElectronicMail[boolean(normalize-space(.))]
CII · Kontext (XPath): /rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeAgreement/ram:SellerTradeParty/ram:DefinedTradeContact
CII · Schematron-Test: ram:EmailURIUniversalCommunication/ram:URIID[boolean(normalize-space(.))]

Erklärung erstellt am 14.09.2026