BR-DE – XRechnung

BR-DE-6: Telefonnummer des Verkäuferkontakts (BT-42) fehlt

FehlerGeschäftsregel XRechnung (KoSIT)

Offizielle Meldung

[BR-DE-6] Das Element "Seller contact telephone number" (BT-42) muss übermittelt werden.

Quelle: KoSIT XRechnung, Version 3.0.2 (Schematron 2.6.0)

So beheben Sie den Fehler

Ergänzen Sie im Verkäuferkontakt eine erreichbare Telefonnummer: in UBL cbc:Telephone unter cac:Contact des Verkäufers, in CII ram:CompleteNumber in der TelephoneUniversalCommunication des DefinedTradeContact. Eine zentrale Nummer der Buchhaltung genügt.

Vorher – fehlerhaft

<cac:AccountingSupplierParty>
  <cac:Party>
    <cac:Contact>
      <cbc:Name>Buchhaltung</cbc:Name>
      <cbc:ElectronicMail>[email protected]</cbc:ElectronicMail>
    </cac:Contact>
  </cac:Party>
</cac:AccountingSupplierParty>

Nachher – korrigiert

<cac:AccountingSupplierParty>
  <cac:Party>
    <cac:Contact>
      <cbc:Name>Buchhaltung</cbc:Name>
      <cbc:Telephone>+49 30 1234560</cbc:Telephone>
      <cbc:ElectronicMail>[email protected]</cbc:ElectronicMail>
    </cac:Contact>
  </cac:Party>
</cac:AccountingSupplierParty>

Was die Meldung bedeutet

XRechnung verlangt beim Verkäufer einen Ansprechpartner mit Telefonnummer. Der Empfänger soll bei Rückfragen zur Rechnung jemanden erreichen können, ohne erst zu suchen. Fehlt die Nummer, bricht die Prüfung ab, auch wenn eine E-Mail-Adresse angegeben ist. Viele Programme füllen den Kontakt nur, wenn in den Stammdaten ein Ansprechpartner hinterlegt ist; dann fehlen Name, Telefon und E-Mail gemeinsam.

Häufige Ursachen

In den Stammdaten ist kein Ansprechpartner mit Telefonnummer hinterlegt.
Die Telefonnummer steht nur im Briefkopf des PDF, nicht im Datensatz.
Die Software ordnet die Nummer der Firma zu, nicht dem Kontakt der Rechnung.

Häufige Fragen

Muss es die Durchwahl einer Person sein?

Nein. Eine Sammelnummer, unter der Fragen zur Rechnung beantwortet werden, erfüllt die Regel; die Nummer sollte mindestens drei Ziffern haben.

Warum wird die Rechnung abgewiesen, obwohl eine E-Mail-Adresse angegeben ist?

Telefonnummer und E-Mail-Adresse sind zwei getrennte Pflichtfelder des Kontakts. BR-DE-6 prüft nur die Telefonnummer; für die Adresse gilt BR-DE-7: „Das Element "Seller contact email address" (BT-43) muss übermittelt werden.“

Betroffene Felder

BT-42
BG-6

Rechnung prüfen

Der XRechnung-Validator meldet diese Regel mit Zeilennummer und Fundstelle – direkt in Ihrem Browser, ohne Upload.

Zum XRechnung-Validator

Technische Details

UBL · Kontext (XPath): /ubl:Invoice/cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cac:Contact | /cn:CreditNote/cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cac:Contact
UBL · Schematron-Test: cbc:Telephone[boolean(normalize-space(.))]
CII · Kontext (XPath): /rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeAgreement/ram:SellerTradeParty/ram:DefinedTradeContact
CII · Schematron-Test: ram:TelephoneUniversalCommunication/ram:CompleteNumber[boolean(normalize-space(.))]

Erklärung erstellt am 14.09.2026

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