Roumanie : préparer une facture pour RO e-Factura

RO e-Factura impose de penser le fichier et son parcours ensemble. Le service national reçoit des données structurées ; la copie lisible remise à un collaborateur ne suffit pas à suivre le traitement par l’administration. Avant de modifier votre logiciel, classez les flux nationaux, internationaux et publics pour faire confirmer le circuit de chacun.

Organiser l’intégration avec ANAF

Demandez au prestataire comment il réalise le dépôt, récupère les réponses et rapproche les documents retournés. La documentation ANAF décrit notamment le chargement du XML et la consultation des messages. Dans vos tests, recherchez une facture à partir de son numéro commercial, puis retrouvez sa trace de transmission et sa réponse. Un tableau qui indique seulement « envoyé » ne permet pas de comprendre un échec ultérieur.

Prévoir les erreurs et les reprises

Choisissez un exemple comportant une réduction ou plusieurs traitements de TVA. Identifiez qui corrige la donnée dans le logiciel source et comment une nouvelle version est reliée à la précédente. Ne corrigez pas uniquement le PDF de présentation. Les délais, exemptions et règles nationales doivent être confirmés pour l’opération ; ce guide ne fixe pas un délai universel. KlarFakt ne se connecte pas à ANAF et ne fournit pas de certification complète RO-CIUS.

Point vérifié le 6 octobre 2026

Les factures B2B nationales entre personnes imposables établies en Roumanie passent par RO e-Factura depuis juillet 2024. Le périmètre, les exceptions et les délais de transmission doivent être vérifiés pour chaque opération.

Suivre une facture jusqu’à sa réception

Commencez par une facture de test représentative et le canal convenu avec son destinataire. Notez séparément la validation technique du fichier, l’acceptation de sa transmission et son rapprochement avec l’opération chez le client. Ces trois résultats sont différents. Désignez un responsable pour chaque rejet et conservez le fichier original avec les réponses reçues. Testez aussi une correction et un nouvel envoi pour éviter les doublons comptables. Un rapport local favorable ne remplace ni un service de transmission requis ni l’analyse fiscale de l’opération. La fiche pays associée précise le périmètre vérifié et les points qui restent ouverts.

Sources et prochaine étape

• Fiche pays et sources : Roumanie.

• ANAF : RO e-Factura.

• ANAF : servicii web.