BR-DE – XRechnung

BR-DE-2: Kontaktdaten des Verkäufers (BG-6) fehlen

FehlerGeschäftsregel XRechnung (KoSIT)

Offizielle Meldung

[BR-DE-2] Die Gruppe "SELLER CONTACT" (BG-6) muss übermittelt werden.

Quelle: KoSIT XRechnung, Version 3.0.2 (Schematron 2.6.0)

Was die Meldung bedeutet

Die Rechnung nennt keine Ansprechperson beim Rechnungssteller. XRechnung verlangt für jeden Verkäufer einen Kontakt mit Namen, Telefonnummer und E-Mail-Adresse, damit der Empfänger bei Rückfragen jemanden erreicht, ohne die Rechnung zurückzuweisen. Fehlt die gesamte Kontaktgruppe, gilt die Rechnung als unvollständig und wird vom Empfänger abgelehnt, auch wenn alle Beträge stimmen.

So beheben Sie den Fehler

Legen Sie beim Verkäufer den Block Contact an und füllen Sie Name, Telefon und E-Mail. Alle drei Angaben sind in XRechnung Pflicht; eine leere Gruppe reicht nicht.

Vorher – fehlerhaft

<cac:AccountingSupplierParty>
  <cac:Party>
    <cac:PartyName><cbc:Name>Muster GmbH</cbc:Name></cac:PartyName>
  </cac:Party>
</cac:AccountingSupplierParty>

Nachher – korrigiert

<cac:AccountingSupplierParty>
  <cac:Party>
    <cac:PartyName><cbc:Name>Muster GmbH</cbc:Name></cac:PartyName>
    <cac:Contact>
      <cbc:Name>Anna Beispiel</cbc:Name>
      <cbc:Telephone>+49 30 1234560</cbc:Telephone>
      <cbc:ElectronicMail>[email protected]</cbc:ElectronicMail>
    </cac:Contact>
  </cac:Party>
</cac:AccountingSupplierParty>

Häufige Fragen

Welche Angaben muss der Verkäuferkontakt in der XRechnung enthalten?

Den Namen einer Person oder Abteilung, eine Telefonnummer und eine E-Mail-Adresse. Alle drei sind eigene Pflichtfelder (BT-41, BT-42, BT-43); eine allgemeine Sammeladresse ist zulässig.

Reicht die Telefonnummer auf dem Rechnungs-PDF?

Nein. Der Empfänger verarbeitet nur die XML-Daten. Kontaktangaben, die nur im PDF oder im Anschreiben stehen, sieht die automatische Prüfung nicht.

Auch anzutreffen, wenn …

In den Firmenstammdaten des Rechnungsprogramms ist keine Ansprechperson hinterlegt.
Das Programm überträgt nur Firmenname und Adresse, aber keinen Kontaktblock in die XML-Datei.
Die Kontaktdaten stehen im Freitext oder im PDF statt in den vorgesehenen Feldern.

Betroffene Felder

BG-6

Rechnung prüfen

Der XRechnung-Validator meldet diese Regel mit Zeilennummer und Fundstelle – direkt in Ihrem Browser, ohne Upload.

Zum XRechnung-Validator

Technische Details

UBL · Kontext (XPath): /ubl:Invoice/cac:AccountingSupplierParty | /cn:CreditNote/cac:AccountingSupplierParty
UBL · Schematron-Test: cac:Party/cac:Contact
CII · Kontext (XPath): /rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeAgreement/ram:SellerTradeParty
CII · Schematron-Test: ram:DefinedTradeContact

Erklärung erstellt am 14.09.2026

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