Poradnik
E-fakturowanie we Włoszech: FatturaPA i SdI
Poznaj FatturaPA i włoski Sistema di Interscambio: przygotowanie danych, analiza odrzuceń oraz różnica między kontrolą XML a przesłaniem faktury.
Faktura dla włoskiego systemu nie staje się FatturaPA tylko dlatego, że plik ma rozszerzenie XML. Wymagany format, dane odbiorcy i przesłanie przez Sistema di Interscambio, czyli SdI, należą do jednego procesu. Czytelny PDF może być wizualizacją, ale nie zastępuje dokumentu strukturalnego.
Przygotuj plik i dane odbiorcy
Zapytaj dostawcę programu, jaki włoski eksport obsługuje i jak przechowuje adres odbiorczy. Przed próbną wysyłką sprawdź identyfikatory podatkowe, kartotekę klienta i referencje handlowe. Nie kopiuj kodu odbiorcy ze starej faktury bez potwierdzenia: klient mógł zmienić operatora. Dla transakcji zagranicznej ustal właściwe zasady zamiast automatycznie powielać proces krajowy. Zapisz osobę potwierdzającą dane oraz datę ich sprawdzenia. W zespole określ również, kto może zmieniać kartotekę i kto zatwierdza ponowne wysłanie pliku po błędzie.
Odczytaj odpowiedź SdI
Zachowaj razem wysłany plik i otrzymany komunikat. Odrzucenie wymaga analizy kodu błędu, a problem z doręczeniem sprawdzenia odbiorcy. Oddziel korektę danych od nowego eksportu i ponownej transmisji. KlarFakt nie udostępnia walidatora FatturaPA ani połączenia z SdI. Kontrola EN 16931 nie potwierdza zgodności z włoskim formatem.
Stan sprawdzony 6 października 2026 r.
E-fakturowanie przez SdI dla objętych transakcji krajowych od 2019 r. Zakres i wyłączenia zależą od właściwego systemu: obowiązek nie jest pozbawiony wyjątków.
Prześledź fakturę aż do odbioru
Zacznij od reprezentatywnej faktury testowej i kanału uzgodnionego z odbiorcą. Osobno zapisz wynik kontroli technicznej pliku, przyjęcie transmisji oraz powiązanie faktury z transakcją w księgowości klienta. Są to trzy różne wyniki. Wyznacz osobę odpowiedzialną za każdy błąd i zachowaj plik źródłowy wraz z otrzymanymi komunikatami. Sprawdź także korektę i ponowną wysyłkę, aby nie powstały podwójne zapisy księgowe. Pozytywny raport lokalny nie zastępuje wymaganego systemu przesyłania ani oceny podatkowej transakcji. Powiązana karta kraju rozróżnia sprawdzony zakres i kwestie wymagające dalszego ustalenia. Przed uruchomieniem rozwiązania porównaj wyniki testów z oczekiwaniami odbiorcy oraz możliwościami własnego programu księgowego.
Źródła i kolejne kroki
Strony krajów
Więcej poradników
To nie jest porada prawna. Terminy i obowiązki wynikają z przywołanych źródeł urzędowych; nieostateczne daty są oznaczone.