BR – Grundregeln der EN 16931

BR-16: Rechnung ohne Rechnungsposition (BG-25)

FehlerGeschäftsregel EN 16931 (CEN)

Offizielle Meldung

[BR-16]-An Invoice shall have at least one Invoice line (BG-25)

Quelle: CEN EN 16931, Version 1.3.16

Was die Meldung bedeutet

Die Rechnung enthält keine einzige Position. Eine elektronische Rechnung muss mindestens eine Position mit Menge, Preis und Betrag haben, auch wenn nur eine Pauschale oder eine Anzahlung berechnet wird. Ein bloßer Gesamtbetrag ohne Position ist für den Empfänger nicht prüfbar, und die Summenregeln der Norm lassen sich nicht anwenden. Die Rechnung wird zurückgewiesen.

Häufige Ursachen

Eine Anzahlungs- oder Pauschalrechnung wurde nur mit Gesamtbeträgen erzeugt, ohne Position.
Die Positionen stehen in einem Anhang oder im Freitext statt als InvoiceLine-Elemente.
Beim Export wurden die Positionen gefiltert, etwa weil sie den Betrag 0 haben.

So beheben Sie den Fehler

Legen Sie mindestens eine InvoiceLine (CII: IncludedSupplyChainTradeLineItem) mit Kennung, Menge, Nettobetrag, Artikelname und Preis an. Bei Pauschalen ist eine Position mit Menge 1 und dem Gesamtbetrag üblich.

Vorher – fehlerhaft

<ubl:Invoice>
  <cbc:ID>RE-2026-0142</cbc:ID>
  <cac:LegalMonetaryTotal>
    <cbc:PayableAmount currencyID="EUR">1190.00</cbc:PayableAmount>
  </cac:LegalMonetaryTotal>
</ubl:Invoice>

Nachher – korrigiert

<ubl:Invoice>
  <cbc:ID>RE-2026-0142</cbc:ID>
  <cac:LegalMonetaryTotal>
    <cbc:PayableAmount currencyID="EUR">1190.00</cbc:PayableAmount>
  </cac:LegalMonetaryTotal>
  <cac:InvoiceLine>
    <cbc:ID>1</cbc:ID>
    <cbc:InvoicedQuantity unitCode="C62">1</cbc:InvoicedQuantity>
    <cbc:LineExtensionAmount currencyID="EUR">1000.00</cbc:LineExtensionAmount>
    <cac:Item><cbc:Name>Pauschale Beratung September 2026</cbc:Name></cac:Item>
    <cac:Price><cbc:PriceAmount currencyID="EUR">1000.00</cbc:PriceAmount></cac:Price>
  </cac:InvoiceLine>
</ubl:Invoice>

Häufige Fragen

Wie stelle ich eine Anzahlung oder Pauschale als Position dar?

Als eine Position mit Menge 1, Einheit C62 (Stück) und dem Betrag als Preis. Beschreiben Sie die Leistung im Artikelnamen, etwa „Anzahlung Projekt X“.

Darf eine Position den Betrag 0 haben?

Ja. Positionen mit 0 sind zulässig, zum Beispiel für kostenlose Beigaben. Sie zählen als Position und erfüllen BR-16.

Betroffene Felder

BG-25

Rechnung prüfen

Der XRechnung-Validator meldet diese Regel mit Zeilennummer und Fundstelle – direkt in Ihrem Browser, ohne Upload.

Zum XRechnung-Validator

Technische Details

UBL · Kontext (XPath): /ubl:Invoice | /cn:CreditNote
UBL · Schematron-Test: exists(cac:InvoiceLine) or exists(cac:CreditNoteLine)
CII · Kontext (XPath): /rsm:CrossIndustryInvoice
CII · Schematron-Test: //ram:IncludedSupplyChainTradeLineItem

Erklärung erstellt am 13.09.2026

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