BR-DE – XRechnung

BR-DE-15: Käuferreferenz (BT-10) fehlt in der XRechnung

FehlerGeschäftsregel XRechnung (KoSIT)

Offizielle Meldung

[BR-DE-15] Das Element "Buyer reference" (BT-10) muss übermittelt werden.

Quelle: KoSIT XRechnung, Version 3.0.2 (Schematron 2.6.0)

Was die Meldung bedeutet

Die Rechnung enthält keine Käuferreferenz. XRechnung verlangt dieses Feld in jeder Rechnung, unabhängig vom Empfänger: eine Kennung, die der Käufer vorgibt, damit er die Rechnung intern zuordnen kann, etwa eine Kunden-, Projekt- oder Kostenstellennummer. Bei öffentlichen Auftraggebern in Deutschland ist die Käuferreferenz die Leitweg-ID, mit der die Rechnungseingangsplattform die Rechnung an die richtige Stelle weiterleitet. Fehlt das Feld oder enthält es nur Leerzeichen, weisen Prüfdienste und Portale die Rechnung ab.

So beheben Sie den Fehler

Fügen Sie das Element BuyerReference direkt unter der Rechnungswurzel ein und übernehmen Sie den Wert, den der Käufer vorgegeben hat: bei einer Behörde die Leitweg-ID, sonst die vereinbarte Referenz, exakt in der mitgeteilten Schreibweise.

Vorher – fehlerhaft

<ubl:Invoice>
  <cbc:ID>RE-2026-0142</cbc:ID>
  <cbc:IssueDate>2026-09-01</cbc:IssueDate>
  <cbc:InvoiceTypeCode>380</cbc:InvoiceTypeCode>
</ubl:Invoice>

Nachher – korrigiert

<ubl:Invoice>
  <cbc:ID>RE-2026-0142</cbc:ID>
  <cbc:IssueDate>2026-09-01</cbc:IssueDate>
  <cbc:InvoiceTypeCode>380</cbc:InvoiceTypeCode>
  <cbc:BuyerReference>04011000-1234512345-06</cbc:BuyerReference>
</ubl:Invoice>

Häufige Fragen

Was trage ich ein, wenn mein Kunde ein Unternehmen ohne Leitweg-ID ist?

Die Referenz, die der Kunde für seine Rechnungen vorgibt, etwa seine Kunden-, Projekt- oder Kostenstellennummer. Nennt er keine, fragen Sie nach; das Feld darf nicht leer bleiben.

Ist die Leitweg-ID dasselbe wie die Bestellnummer?

Nein. Die Bestellnummer (BT-13) verweist auf den Auftrag; die Käuferreferenz in BT-10 ist bei Behörden die Leitweg-ID, die die Rechnung an die richtige Stelle leitet. Beide Felder können nebeneinander gefüllt sein.

Auch anzutreffen, wenn …

Der Käufer hat keine Referenz vorgegeben, und das Rechnungsprogramm lässt das Feld dann leer.
Die Leitweg-ID oder die vereinbarte Referenz wurde nicht in die Kundenstammdaten übernommen.
Das Rechnungsprogramm schreibt die Referenz in das Feld Bestellnummer statt in Buyer reference.
Das Feld wurde mit Leerzeichen gefüllt, was der Standard wie ein leeres Feld behandelt.

Betroffene Felder

BT-10

Rechnung prüfen

Der XRechnung-Validator meldet diese Regel mit Zeilennummer und Fundstelle – direkt in Ihrem Browser, ohne Upload.

Zum XRechnung-Validator

Technische Details

UBL · Kontext (XPath): /ubl:Invoice | /cn:CreditNote
UBL · Schematron-Test: cbc:BuyerReference[boolean(normalize-space(.))]
CII · Kontext (XPath): /rsm:CrossIndustryInvoice
CII · Schematron-Test: rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeAgreement/ram:BuyerReference[boolean(normalize-space(.))]

Erklärung erstellt am 14.09.2026

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