BR-CO – Bedingungen und Berechnungen

BR-CO-26: Verkäufer ohne Kennung (BT-29, BT-30 oder BT-31)

FehlerGeschäftsregel EN 16931 (CEN)

Originaltext der Regel

[BR-CO-26]-In order for the buyer to automatically identify a supplier, the Seller identifier (BT-29), the Seller legal registration identifier (BT-30) and/or the Seller VAT identifier (BT-31) shall be present.

Quelle: CEN EN 16931, Version 1.3.16

Korrektur im XML

Geben Sie beim Verkäufer die USt-IdNr. (PartyTaxScheme mit VAT), die Handelsregisternummer (PartyLegalEntity/CompanyID) oder eine sonstige Kennung (PartyIdentification/ID) an. Eine der drei Angaben genügt, mehrere sind erlaubt.

Vorher – fehlerhaft

<cac:AccountingSupplierParty>
  <cac:Party>
    <cac:PartyName><cbc:Name>Muster GmbH</cbc:Name></cac:PartyName>
    <cac:PartyLegalEntity>
      <cbc:RegistrationName>Muster GmbH</cbc:RegistrationName>
    </cac:PartyLegalEntity>
  </cac:Party>
</cac:AccountingSupplierParty>

Nachher – korrigiert

<cac:AccountingSupplierParty>
  <cac:Party>
    <cac:PartyName><cbc:Name>Muster GmbH</cbc:Name></cac:PartyName>
    <cac:PartyLegalEntity>
      <cbc:RegistrationName>Muster GmbH</cbc:RegistrationName>
      <cbc:CompanyID>HRB 123456</cbc:CompanyID>
    </cac:PartyLegalEntity>
  </cac:Party>
</cac:AccountingSupplierParty>

Bedeutung der Regel

Der Verkäufer ist in der Rechnung nicht eindeutig identifizierbar: Es fehlen Kennung, Handelsregisternummer und USt-IdNr. gleichermaßen. Mindestens eine dieser Angaben braucht der Empfänger, um den Lieferanten in seinem System automatisch zuzuordnen und die Rechnung zu verbuchen. Ohne sie bleibt nur der Name, und der ist für eine maschinelle Zuordnung nicht zuverlässig genug.

Woran es meist liegt

Die USt-IdNr. ist in den Stammdaten hinterlegt, wird aber beim Export nicht in den Steuerblock geschrieben.
Kleinunternehmer ohne USt-IdNr. haben weder Handelsregisternummer noch eine andere Kennung eingetragen.
Die einzige Kennung steht mit dem Schema SEPA (Gläubiger-ID), das für diese Prüfung nicht zählt.

Fragen und Antworten

Ich bin Kleinunternehmer ohne USt-IdNr. – was trage ich ein?

Die Steuernummer (BT-32) zählt für BR-CO-26 nicht. Nutzen Sie die Handelsregisternummer in BT-30 oder eine eigene Kennung in BT-29, etwa eine GLN. Bei den üblichen Steuercodes verlangt XRechnung daneben USt-IdNr., Steuernummer oder einen Steuervertreter.

Zählt die Steuernummer als Kennung nach BR-CO-26?

Nein. Die Regel akzeptiert nur BT-29, BT-30 und BT-31. Die Steuernummer in BT-32 zählt für BR-CO-26 nicht.

Felder der EN 16931

BT-29
BT-30
BT-31

Siehe auch

Rechnung prüfen

Der XRechnung-Validator meldet diese Regel mit Zeilennummer und Fundstelle – direkt in Ihrem Browser, ohne Upload.

Zum XRechnung-Validator

Die Regel im Detail

UBL · Kontext (XPath): cac:AccountingSupplierParty
UBL · Schematron-Test: exists(cac:Party/cac:PartyTaxScheme[cac:TaxScheme/normalize-space(upper-case(cbc:ID))='VAT']/cbc:CompanyID) or exists(cac:Party/cac:PartyIdentification/cbc:ID[not(@schemeID = 'SEPA')]) or exists(cac:Party/cac:PartyLegalEntity/cbc:CompanyID)
CII · Kontext (XPath): //ram:SellerTradeParty
CII · Schematron-Test: (ram:ID) or (ram:GlobalID) or (ram:SpecifiedLegalOrganization/ram:ID) or (ram:SpecifiedTaxRegistration/ram:ID[@schemeID='VA'])
UBL · Kontext (XPath): cac:AccountingSupplierParty
UBL · Schematron-Test: exists(cac:Party/cac:PartyTaxScheme[cac:TaxScheme/normalize-space(upper-case(cbc:ID))='VAT']/cbc:CompanyID) or exists(cac:Party/cac:PartyIdentification/cbc:ID) or exists(cac:Party/cac:PartyLegalEntity/cbc:CompanyID)

Erklärung erstellt am 14.09.2026