BR – Grundregeln der EN 16931

BR-52: Anhang ohne Dokumentenkennung (BT-122)

FehlerGeschäftsregel EN 16931 (CEN)

Offizielle Meldung

[BR-52]-Each Additional supporting document (BG-24) shall contain a Supporting document reference (BT-122).

Quelle: CEN EN 16931, Version 1.3.16

Was die Meldung bedeutet

Ein an die Rechnung angehängtes oder verlinktes Dokument hat keine Kennung. Jeder Anhang, ob Leistungsnachweis, Stundenzettel oder Lieferschein, braucht eine Bezeichnung oder Nummer, unter der der Empfänger ihn ablegen und in der Rechnung wiederfinden kann. Ohne diese Kennung ist der Anhang für die automatische Verarbeitung ein namenloser Block, und die Rechnung gilt als fehlerhaft.

Häufige Ursachen

Das Programm hängt die PDF-Datei an, lässt das Feld ID des Dokumentverweises aber leer.
Die Kennung wurde nur als Dateiname im Attribut filename gesetzt, nicht als ID.
Ein Verweis wurde angelegt, das Dokument aber nie hinzugefügt, und der Block blieb leer.

So beheben Sie den Fehler

Füllen Sie in jedem AdditionalDocumentReference das Element ID mit einer sprechenden Kennung, etwa der Nummer des Leistungsnachweises. Der Dateiname allein ersetzt die Kennung nicht.

Vorher – fehlerhaft

<cac:AdditionalDocumentReference>
  <cbc:ID></cbc:ID>
  <cac:Attachment>
    <cbc:EmbeddedDocumentBinaryObject mimeCode="application/pdf" filename="leistungsnachweis.pdf">JVBERi0xLjQK</cbc:EmbeddedDocumentBinaryObject>
  </cac:Attachment>
</cac:AdditionalDocumentReference>

Nachher – korrigiert

<cac:AdditionalDocumentReference>
  <cbc:ID>LN-2026-0142</cbc:ID>
  <cac:Attachment>
    <cbc:EmbeddedDocumentBinaryObject mimeCode="application/pdf" filename="leistungsnachweis.pdf">JVBERi0xLjQK</cbc:EmbeddedDocumentBinaryObject>
  </cac:Attachment>
</cac:AdditionalDocumentReference>

Häufige Fragen

Muss jeder Anhang eine eigene Kennung haben?

Ja. BT-122 ist je Anhang Pflicht. In XRechnung gilt außerdem BR-DE-22: „Das "filename"-Attribut aller "EmbeddedDocumentBinaryObject"-Elemente muss eindeutig sein“.

Kann ich statt eines Anhangs nur einen Link angeben?

Ja. Ein externer Verweis (BT-124) ist erlaubt; auch dann braucht der Dokumentverweis eine Kennung in BT-122.

Betroffene Felder

BG-24
BT-122

Rechnung prüfen

Der XRechnung-Validator meldet diese Regel mit Zeilennummer und Fundstelle – direkt in Ihrem Browser, ohne Upload.

Zum XRechnung-Validator

Technische Details

UBL · Kontext (XPath): cac:AdditionalDocumentReference
UBL · Schematron-Test: normalize-space(cbc:ID) != ''
CII · Kontext (XPath): //ram:AdditionalReferencedDocument
CII · Schematron-Test: normalize-space(ram:IssuerAssignedID) != ''

Erklärung erstellt am 14.09.2026

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