BR – Grundregeln der EN 16931

BR-08: Postanschrift des Verkäufers fehlt

FehlerGeschäftsregel EN 16931 (CEN)

Offizielle Meldung

[BR-08]-An Invoice shall contain the Seller postal address.

Quelle: CEN EN 16931, Version 1.3.16

Was die Meldung bedeutet

Die Rechnung enthält keine Anschrift des Rechnungsstellers. Name und Anschrift des leistenden Unternehmens sind Pflichtangaben jeder Rechnung; ohne sie kann der Empfänger den Vorsteuerabzug nicht geltend machen und das Unternehmen nicht zuordnen. In der elektronischen Rechnung muss die Anschrift als eigener Block stehen, nicht als Teil des Namens oder im Freitext.

So beheben Sie den Fehler

Ergänzen Sie unter AccountingSupplierParty/Party den Block PostalAddress mit mindestens dem Ländercode (BT-40); XRechnung verlangt außerdem Postleitzahl (BT-38) und Ort (BT-37) des Verkäufers.

Vorher – fehlerhaft

<cac:AccountingSupplierParty>
  <cac:Party>
    <cac:PartyName><cbc:Name>Muster GmbH</cbc:Name></cac:PartyName>
  </cac:Party>
</cac:AccountingSupplierParty>

Nachher – korrigiert

<cac:AccountingSupplierParty>
  <cac:Party>
    <cac:PartyName><cbc:Name>Muster GmbH</cbc:Name></cac:PartyName>
    <cac:PostalAddress>
      <cbc:StreetName>Musterstraße 12</cbc:StreetName>
      <cbc:CityName>Berlin</cbc:CityName>
      <cbc:PostalZone>10115</cbc:PostalZone>
      <cac:Country><cbc:IdentificationCode>DE</cbc:IdentificationCode></cac:Country>
    </cac:PostalAddress>
  </cac:Party>
</cac:AccountingSupplierParty>

Häufige Fragen

Welche Angaben braucht die Verkäuferanschrift mindestens?

Nach EN 16931 nur den Ländercode (BT-40). XRechnung verlangt zusätzlich Ort (BT-37) und Postleitzahl (BT-38).

Reicht die Anschrift im Namen, etwa „Muster GmbH, Berlin“?

Nein. Die Prüfung liest nur den Block PostalAddress. Angaben im Namen, im Freitext oder im PDF zählen nicht.

Auch anzutreffen, wenn …

Das Rechnungsprogramm überträgt nur den Firmennamen; die Adresse steht im Briefkopf des PDF.
Der Adressblock ist angelegt, enthält aber keine Elemente, weil die Stammdaten leer sind.
Die Adresse wurde in einem Freitextfeld erfasst statt in Straße, Postleitzahl und Ort.

Betroffene Felder

BG-5
BT-40

Rechnung prüfen

Der XRechnung-Validator meldet diese Regel mit Zeilennummer und Fundstelle – direkt in Ihrem Browser, ohne Upload.

Zum XRechnung-Validator

Technische Details

UBL · Kontext (XPath): /ubl:Invoice | /cn:CreditNote
UBL · Schematron-Test: exists(cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cac:PostalAddress)
CII · Kontext (XPath): /rsm:CrossIndustryInvoice
CII · Schematron-Test: rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeAgreement/ram:SellerTradeParty/ram:PostalTradeAddress

Erklärung erstellt am 14.09.2026

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